E-Mails in Gmail einfach organisieren

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Übersicht behalten mit Labels

In Gmail heißen Ordner "Labels". Sie helfen Ihnen, Ihre E-Mails gut zu sortieren. So finden Sie wichtige Nachrichten schneller wieder. Zum Beispiel können Sie alle Newsletter in einem Label sammeln.

Wie Sie ein neues Label erstellen

So legen Sie einen neuen Ordner an:

• Öffnen Sie Gmail unter https://mail.google.com/ und melden Sie sich an.
• Klicken Sie links im Menü auf das Pluszeichen neben "Labels".
• Geben Sie einen Namen für das Label ein und bestätigen Sie mit "Erstellen".

Das neue Label erscheint dann im linken Menü unter "Labels". Falls das Menü nicht sichtbar ist, klicken Sie oben links auf die drei waagerechten Striche neben dem Gmail-Logo.

Unterordner anlegen

Sie können auch Unterordner erstellen, um Ihre Labels besser zu strukturieren:

• Gehen Sie wieder zum Pluszeichen neben "Labels".
• Geben Sie den Namen für den Unterordner ein.
• Setzen Sie ein Häkchen bei "Label unterordnen unter".
• Wählen Sie das übergeordnete Label aus.
• Klicken Sie auf "Erstellen".

Der Unterordner wird eingerückt unter dem Hauptlabel angezeigt.

E-Mails mit Labels versehen

So ordnen Sie einzelne Nachrichten einem Label zu:

• Öffnen Sie die gewünschte E-Mail.
• Klicken Sie auf das Label-Symbol .
• Wählen Sie das passende Label aus. Sie können auch mehrere Labels vergeben.
• Bestätigen Sie mit "Anwenden".

Mehrere E-Mails können Sie gleichzeitig markieren und mit einem Label versehen.

E-Mails automatisch sortieren mit Filtern

Mit Filtern können Sie einstellen, dass bestimmte E-Mails automatisch in ein Label verschoben werden. So sparen Sie Zeit und behalten den Überblick. Mehr dazu finden Sie im Artikel E-Mails automatisch in Ordner sortieren.

Labels verwalten und ausblenden

Wenn Sie viele Labels haben, kann das Menü unübersichtlich werden. Sie können Labels ausblenden:

• Fahren Sie mit der Maus über ein Label.
• Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Label.
• Wählen Sie "Ausblenden" aus.
• Versteckte Labels finden Sie wieder, wenn Sie unten im Menü auf "Mehr" klicken.

So bleibt Ihr Postfach übersichtlich und Sie sehen nur die wichtigsten Labels.

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