7 praktische Tipps für Gmail-Nutzer

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Mehr als nur E-Mails schreiben

Gmail ist weit mehr als ein einfacher E-Mail-Dienst. Es gibt viele versteckte Funktionen, die Ihnen den Alltag erleichtern können. Hier stellen wir Ihnen sieben nützliche Tipps vor, die Sie vielleicht noch nicht kennen.

Standardantworten für wiederkehrende Nachrichten

Wenn Sie oft ähnliche E-Mails verschicken, zum Beispiel Erinnerungen oder Einladungen, können Sie Standardtexte anlegen. So sparen Sie Zeit und müssen nicht jedes Mal neu formulieren.

• Öffnen Sie Gmail.com und melden Sie sich an.
• Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.
• Wechseln Sie zum Tab Erweitert und aktivieren Sie die Funktion Vorlagen.
• Speichern Sie die Änderungen.
• Erstellen Sie eine neue E-Mail, schreiben Sie Ihren Standardtext und speichern Sie ihn als Vorlage über die drei Punkte unten rechts.

So können Sie die Vorlage später einfach auswählen und versenden.

E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt senden

Manchmal möchten Sie eine Mail schreiben, aber erst zu einer bestimmten Zeit verschicken. Mit der Planen-Funktion können Sie genau das einstellen. So kommt Ihre Nachricht zum passenden Moment beim Empfänger an.

Vertrauliche Nachrichten schützen

Wenn Sie sensible Informationen per Mail senden, hilft der vertrauliche Modus. Damit legen Sie fest, wie lange die Mail sichtbar bleibt. Außerdem kann der Empfänger die Nachricht nicht weiterleiten, kopieren oder herunterladen.

• Starten Sie eine neue E-Mail.
• Klicken Sie unten auf das Schloss-Symbol mit der Uhr.
• Wählen Sie eine Ablaufzeit und optional eine SMS-Zugangscode aus.
• Speichern Sie die Einstellungen und senden Sie die Mail.

Gesendete E-Mails zurückholen

Haben Sie eine Mail zu schnell abgeschickt? Kein Problem: Gmail erlaubt es, das Senden bis zu 30 Sekunden rückgängig zu machen. So können Sie Fehler schnell korrigieren.

E-Mails gezielt suchen

Bei vielen Nachrichten ist es schwer, die richtige Mail zu finden. Die erweiterte Suchfunktion hilft Ihnen dabei. Sie können nach Absender, Zeitraum, Betreff oder Anhängen filtern.

• Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Suchfeld.
• Wählen Sie das Symbol für erweiterte Suche aus.
• Geben Sie Ihre Suchkriterien ein und starten Sie die Suche.

Backup aller E-Mails erstellen

Auch wenn es selten vorkommt, kann es sinnvoll sein, eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails zu erstellen. Mit Google Takeout können Sie alle Nachrichten herunterladen und speichern.

• Besuchen Sie takeout.google.com.
• Deaktivieren Sie alle Optionen außer E-Mail.
• Folgen Sie den Anweisungen, um das Backup zu erstellen und herunterzuladen.

Je nach Datenmenge kann das einige Zeit dauern.

Mails zeitweise ausblenden mit Snooze

Mit der Snooze-Funktion können Sie E-Mails vorübergehend aus Ihrem Posteingang entfernen. Sie erscheinen erst wieder, wenn Sie Zeit haben, sich darum zu kümmern.

• Melden Sie sich bei Gmail an.
• Bewegen Sie die Maus über eine E-Mail und klicken Sie auf das Uhr-Symbol.
• Wählen Sie Datum und Uhrzeit für die Wiedervorlage aus.
• Speichern Sie die Einstellung.