Große Dateien einfach per Mail versenden

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Was ist Mail Drop?

Mail Drop ist eine praktische Funktion in der Mail-App auf dem Mac. Wenn eine Datei zu groß ist, um sie direkt als Anhang zu senden, lädt Mail Drop die Datei automatisch in die iCloud hoch. Der Empfänger bekommt dann eine E-Mail mit einem Link, über den er die Datei herunterladen kann. Der Link bleibt 30 Tage gültig.

Mail Drop aktivieren

Damit Mail Drop funktioniert, müssen Sie die Funktion in der Mail-App einschalten. So geht es:

• Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Mac.
• Klicken Sie oben links auf Mail und dann auf Einstellungen.
• Wechseln Sie zum Reiter Accounts.
• Wählen Sie in der linken Spalte Ihr E-Mail-Konto aus.
• Setzen Sie ein Häkchen bei Große Anhänge mit Mail Drop senden.
• Schließen Sie das Einstellungsfenster.

So senden Sie eine große Datei mit Mail Drop

Der Mac übernimmt den größten Teil der Arbeit. Folgen Sie diesen Schritten:

• Starten Sie die Mail-App.
• Erstellen Sie eine neue E-Mail.
• Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol, um eine Datei anzuhängen.
• Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Datei auswählen.
• Drücken Sie auf den Senden-Button.
• Wenn die Datei zu groß ist, fragt Mail, ob Sie Mail Drop verwenden möchten. Bestätigen Sie mit Mail Drop verwenden.

Die E-Mail wird verschickt. Der Empfänger erhält die Nachricht mit einem Link, über den er die große Datei herunterladen kann.

Vorteile von Mail Drop

Mail Drop macht das Versenden großer Dateien einfach und sicher. Sie müssen keine komplizierten Cloud-Dienste extra öffnen oder Links manuell erstellen. Die Funktion ist direkt in die Mail-App integriert und arbeitet automatisch.

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Beachten Sie, dass der Download-Link nur 30 Tage gültig ist. Danach ist die Datei nicht mehr verfügbar. Außerdem benötigen Sie eine aktive Internetverbindung, um die Datei hochzuladen und zu versenden.

Alternativen zum Versenden großer Dateien

Falls Sie keine Apple-ID oder iCloud nutzen, gibt es andere Möglichkeiten, große Dateien zu verschicken. Dienste wie WeTransfer, Dropbox oder Google Drive bieten ähnliche Funktionen. Dort laden Sie die Datei hoch und teilen einen Link mit dem Empfänger.

Datenschutz und Sicherheit

Mail Drop speichert Ihre Dateien sicher in der iCloud. Die Datenübertragung ist verschlüsselt. Trotzdem sollten Sie keine sensiblen Informationen ohne zusätzliche Verschlüsselung versenden. Prüfen Sie immer, ob der Empfänger vertrauenswürdig ist.

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