PDFs auf iPhone und iPad unterschreiben

Inhaltsverzeichnis

Einfaches digitales Unterschreiben von PDFs

Sie können PDF-Dateien direkt auf Ihrem iPhone oder iPad unterschreiben. Das ist praktisch, wenn kein Computer oder Drucker zur Hand ist.

So fügen Sie eine Unterschrift in der Dateien-App hinzu

Wenn Sie eine PDF-Datei auf Ihrem Gerät gespeichert haben, gehen Sie so vor:

• Öffnen Sie die App Dateien.
• Suchen Sie die PDF-Datei und tippen Sie darauf, um sie zu öffnen.
• Unten finden Sie das Symbol . Tippen Sie darauf.
• Tippen Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie Unterschrift hinzufügen.
• Wenn Sie bereits eine Unterschrift gespeichert haben, können Sie diese auswählen.
• Möchten Sie eine neue Unterschrift erstellen, tippen Sie auf Unterschrift hinzufügen oder entfernen und dann oben links auf das Pluszeichen.
• Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger oder Apple Pencil und tippen Sie auf Fertig.
• Ziehen Sie die Unterschrift an die gewünschte Stelle im Dokument.
• Speichern Sie das Dokument:
  • Auf dem iPhone tippen Sie auf Fertig.
  • Auf dem iPad tippen Sie auf die Teilen-Schaltfläche und wählen In Dateien sichern und dann Sichern.

PDFs direkt in der Mail-App unterschreiben

Wenn Sie Ihre E-Mails mit der Mail-App von Apple lesen, können Sie PDFs auch direkt dort unterschreiben:

• Öffnen Sie die App Mail.
• Tippen Sie auf die E-Mail mit dem PDF-Anhang.
• Öffnen Sie das PDF und tippen Sie auf das Bearbeiten-Symbol .
• Tippen Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie Unterschrift hinzufügen.
• Wählen Sie eine vorhandene Unterschrift oder erstellen Sie eine neue, wie zuvor beschrieben.
• Setzen Sie die Unterschrift an die gewünschte Stelle.
• Auf dem iPhone tippen Sie auf Fertig, auf dem iPad auf das Häkchen.
• Speichern oder senden Sie das unterschriebene PDF:
  • Auf dem iPhone tippen Sie auf Antworten an [Name], um das unterschriebene PDF an die E-Mail anzuhängen, oder wählen Sie Neue E-Mail oder In Dateien sichern.
  • Auf dem iPad tippen Sie auf In Dateien sichern und dann auf Sichern. Danach können Sie das Dokument wie gewohnt teilen.

Vorteile der digitalen Unterschrift auf mobilen Geräten

Das Unterschreiben von PDFs auf iPhone und iPad spart Zeit und Papier. Sie brauchen keinen Drucker oder Scanner. So können Sie Dokumente schnell bearbeiten und versenden, egal wo Sie sind.

Tipps für eine gelungene digitale Unterschrift

• Nutzen Sie einen Apple Pencil für präzise Unterschriften auf dem iPad.
• Speichern Sie häufig genutzte Unterschriften, um sie schnell wiederverwenden zu können.
• Überprüfen Sie nach dem Unterschreiben, ob die Unterschrift richtig platziert ist.
• Speichern Sie das Dokument immer, um die Änderungen zu sichern.

Alternative Apps zum PDF-Unterschreiben

Neben der Dateien-App und Mail gibt es weitere Apps, die das digitale Unterschreiben von PDFs ermöglichen. Beispiele sind Adobe Acrobat Reader oder spezielle Signatur-Apps. Diese bieten oft zusätzliche Funktionen wie das Ausfüllen von Formularen oder das Hinzufügen von Kommentaren.

Datenschutz und Sicherheit beim digitalen Unterschreiben

Beim Unterschreiben auf dem iPhone oder iPad bleiben Ihre Daten auf dem Gerät, wenn Sie keine Cloud-Dienste nutzen. Achten Sie darauf, dass Sie Dokumente nur an vertrauenswürdige Empfänger senden. Nutzen Sie sichere Passwörter und aktivieren Sie die Gerätesperre, um Ihre Daten zu schützen.

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