Outlook: Postfach einfach aufräumen

Inhaltsverzeichnis

Warum Ordnung im Postfach wichtig ist

Wenn Sie Ihr Postfach lange nicht aufräumen, wird es schnell unübersichtlich. Viele E-Mails können den Überblick erschweren. Deshalb ist es sinnvoll, regelmäßig Ordnung zu schaffen.

Unnötige E-Mails löschen

E-Mails, die Sie nicht mehr brauchen, können Sie bedenkenlos löschen. Zum Beispiel Bestellbestätigungen oder Lieferbenachrichtigungen, wenn die Ware angekommen ist. So schaffen Sie Platz und Übersicht.

So löschen Sie E-Mails in Outlook

• Öffnen Sie Ihr Postfach.
• Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Nachrichten zu markieren.
• Drücken Sie die Entf-Taste, um die Mails zu löschen.

Gelöschte E-Mails landen im Ordner Gelöschte Elemente. Dort bleiben sie, bis Sie den Ordner leeren. Erst dann sind die Mails endgültig entfernt.

Ordner "Gelöschte Elemente" leeren

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Elemente.
• Wählen Sie Ordner leeren aus.
• Bestätigen Sie mit Ja, um alle Mails endgültig zu löschen.

Neue Ordner anlegen

Um wichtige E-Mails zu behalten, können Sie eigene Ordner erstellen. Manche Nutzer legen nur einen Ordner namens "Archiv" an. Andere sortieren nach Themen wie Familie, Arbeit oder Urlaub. So finden Sie Mails später leichter wieder.

So erstellen Sie einen neuen Ordner

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang.
• Wählen Sie Neuer Ordner aus.
• Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und drücken Sie Enter.

Sie können auch Unterordner anlegen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen bestehenden Ordner klicken und die gleichen Schritte ausführen.

E-Mails in andere Ordner verschieben

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E-Mails in andere Ordner zu verschieben.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.
• Wählen Sie Verschieben aus.
• Wählen Sie den Zielordner aus der Liste.

Alternativ können Sie die E-Mail auch mit der Maus in den gewünschten Ordner ziehen:

• Klicken Sie auf die E-Mail und halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
• Ziehen Sie die Mail in den Zielordner.
• Lassen Sie die Maustaste los.

Favoriten für wichtige Ordner nutzen

Wenn Sie viele Ordner haben, können Sie die wichtigsten als Favoriten markieren. Diese erscheinen dann oben links in Outlook und sind schnell erreichbar.

Ordner zu Favoriten hinzufügen

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner.
• Wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.

Möchten Sie einen Ordner aus den Favoriten entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Aus Favoriten entfernen.

zlmark-b44cfe4904ae