Outlook (classic) einfach nutzen

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Was ist Outlook (classic)?

Outlook (classic) ist ein Programm zum Verwalten von E-Mails. Es gehört zum Microsoft 365-Paket, das auch Programme wie Word und Excel enthält. Mit Outlook können Sie E-Mails senden und empfangen. Außerdem bietet es viele Funktionen, um Ihre Nachrichten zu ordnen und zu verwalten. Wenn Sie Outlook neu nutzen, kann ein Einstiegskurs hilfreich sein.

Ordner erstellen für mehr Übersicht

Mit Ordnern behalten Sie den Überblick über Ihre E-Mails. Sie können zum Beispiel einen Ordner „Wichtig“ für wichtige Nachrichten oder einen Ordner „Familie“ anlegen.

• Öffnen Sie die Outlook-App.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail-Adresse, die meist über dem Posteingang steht.
• Wählen Sie „Neuer Ordner“ aus.
• Geben Sie dem Ordner einen Namen und drücken Sie die Eingabetaste.
• Der neue Ordner erscheint unter Ihrem Posteingang. Sie können ihn per Drag & Drop an eine andere Stelle verschieben.

E-Mails in Ordner verschieben

Sie können E-Mails manuell in Ordner verschieben, um sie besser zu sortieren.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.
• Wählen Sie „Verschieben“ aus.
• Wählen Sie den gewünschten Ordner aus oder klicken Sie auf „Anderer Ordner“, wenn er nicht angezeigt wird.
• Bestätigen Sie mit „OK“. Die E-Mail wird verschoben.

Alternativ können Sie die E-Mail auch mit der Maus in den Ordner ziehen.

E-Mails automatisch sortieren mit Regeln

Outlook kann E-Mails automatisch in bestimmte Ordner verschieben. Das funktioniert mit sogenannten Regeln.

• Wählen Sie eine E-Mail aus.
• Klicken Sie oben im Menü auf „Start“.
• Klicken Sie rechts auf die drei Punkte und dann auf „Regeln“ > „Regel erstellen“.
• Wählen Sie Bedingungen aus, zum Beispiel „Von [Name]“.
• Setzen Sie ein Häkchen bei „E-Mail in Ordner verschieben“.
• Wählen Sie den Zielordner aus und bestätigen Sie mit „OK“.
• Bestätigen Sie erneut mit „OK“, um die Regel zu speichern.

Alle bisherigen und zukünftigen E-Mails, die zu dieser Regel passen, werden automatisch verschoben.

Kontakte hinzufügen und nutzen

Wenn Sie oft mit einer Person schreiben, ist es praktisch, diese als Kontakt zu speichern.

• Öffnen Sie eine E-Mail von der Person.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders.
• Wählen Sie „Zu Outlook-Kontakten hinzufügen“.
• Füllen Sie die wichtigen Informationen aus, mindestens Name und E-Mail-Adresse.
• Speichern Sie den Kontakt mit „Speichern und schließen“.

Um eine E-Mail an einen Kontakt zu senden, klicken Sie auf „Neue E-Mail“ und geben Sie im Feld „An“ die ersten Buchstaben des Namens ein. Outlook schlägt passende Kontakte vor.

Favoriten für schnellen Zugriff

Favoriten sind Ordner, die Sie besonders oft nutzen und die oben in der Ordnerliste angezeigt werden.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner.
• Wählen Sie „Zu Favoriten hinzufügen“.
• Der Ordner erscheint nun in der Favoritenliste.
• Um einen Ordner aus den Favoriten zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen „Aus Favoriten entfernen“.

E-Mails schnell finden mit der Suchfunktion

Wenn Sie eine bestimmte E-Mail suchen, hilft die Suchfunktion von Outlook.

• Klicken Sie oben auf das Suchfeld.
• Geben Sie einen Namen oder ein Stichwort ein.
• Drücken Sie die Eingabetaste.
• Outlook zeigt alle passenden E-Mails an, die Suchbegriffe sind gelb markiert.
• Mit einem Klick auf das Kreuz neben dem Suchfeld beenden Sie die Suche und sehen wieder alle E-Mails.