E-Mail nutzen mit dem Mac-Programm Mail

Inhaltsverzeichnis

Ein praktisches E-Mail-Programm für macOS

Der Mac hat ein eigenes Programm namens Mail. Damit können Sie Ihre E-Mails bequem verwalten, zum Beispiel von Ihrem Internetanbieter oder anderen E-Mail-Diensten.

Welche macOS-Version wird benötigt?

Diese Anleitung gilt für Mac-Computer mit macOS 13 Ventura oder neuer. Wenn Sie eine ältere Version nutzen, können die Schritte leicht abweichen.

Was brauchen Sie zur Vorbereitung?

Für die Einrichtung eines E-Mail-Kontos benötigen Sie folgende Informationen:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Den Benutzernamen (manchmal identisch mit der E-Mail-Adresse)
• Das zugehörige Passwort
• Die Adresse des Servers für eingehende E-Mails
• Die Adresse des Servers für ausgehende E-Mails

Wenn Sie ein kostenloses E-Mail-Konto wie Gmail oder Outlook.com hinzufügen möchten, brauchen Sie meist nur E-Mail-Adresse und Passwort. Für diese Dienste ist es oft einfacher, die Webmail-Seite zu nutzen, da Sie so von überall Zugriff auf Ihre Mails haben.

Programm Mail öffnen

Das Mail-Programm finden Sie meist im Dock, der Leiste am unteren Bildschirmrand. Klicken Sie auf das Mail-Symbol, um es zu starten. Falls das Symbol nicht sichtbar ist, öffnen Sie den Finder (das lachende Gesicht im Dock), wählen links Programme und suchen dort nach Mail. Ein Doppelklick startet das Programm.

E-Mail-Konto hinzufügen

Beim ersten Start fragt Mail, welche Art von Konto Sie hinzufügen möchten:

• Wählen Sie Ihren Anbieter aus. Für die meisten E-Mail-Konten klicken Sie auf Anderes Mail-Konto. Für Gmail wählen Sie Google.
• Klicken Sie auf Fortfahren.
• Geben Sie Ihren Namen ein, der als Absender angezeigt wird (bei Google entfällt dieser Schritt).
• Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein.
• Bei Google müssen Sie den Zugriff erlauben.
• Wenn Mail die Einstellungen automatisch findet, wählen Sie aus, welche Programme das Konto nutzen dürfen, und klicken auf Fertig.
• Falls Mail die Einstellungen nicht findet, geben Sie manuell den Kontotyp (POP oder IMAP) und die Serveradressen ein.

Wichtige Funktionen im Mail-Programm

Oben im Programmfenster finden Sie das Menü mit Befehlen wie Mail und Hilfe. Darunter sind Symbole für häufige Aktionen:

• : Neue E-Mails laden
• : Neue E-Mail schreiben
• : E-Mails archivieren
• : E-Mails löschen
• : E-Mails in den Spam-Ordner verschieben
• : Auf eine E-Mail antworten
• : Allen Empfängern antworten
• : E-Mail weiterleiten
• : E-Mails mit farbigen Markierungen versehen
• : Benachrichtigungen für eine Konversation ausschalten

Links sehen Sie Ihre Postfächer wie Eingang, Gesendet, Entwürfe und Markiert. Dort finden Sie Ihre E-Mails übersichtlich sortiert.

E-Mail schreiben und versenden

Ein neues E-Mail können Sie auf zwei Wegen erstellen:

1. Im Menü oben auf Ablage klicken und Neue E-Mail wählen.
2. Auf das Symbol für neue E-Mail klicken.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die E-Mail schreiben können:

• Geben Sie die Empfängeradresse(n) ein. Für mehrere Empfänger trennen Sie die Adressen mit Kommas.
• Fügen Sie bei Bedarf eine Kopie (CC) oder eine Blindkopie (BCC) hinzu.
• Schreiben Sie einen Betreff.
• Verfassen Sie Ihre Nachricht im großen Textfeld.
• Mit der Formatierungsleiste können Sie den Text gestalten.
• Zum Senden klicken Sie auf den Button Senden.

Gesendete E-Mails finden Sie im Ordner Gesendet. Wenn die E-Mail nicht sofort erscheint, klicken Sie auf das Symbol zum Aktualisieren.

Wenn Sie die Kontakte-App nutzen, können Sie Empfänger direkt aus Ihren Kontakten auswählen, ohne die E-Mail-Adresse einzutippen.

E-Mails empfangen und lesen

Links im Programm sehen Sie alle verbundenen E-Mail-Konten und deren Ordner. Die wichtigsten Postfächer sind:

1. Eingang: Hier landen neue E-Mails. Bei mehreren Konten gibt es eine Übersicht aller neuen Nachrichten.
2. Markiert: E-Mails, die Sie mit einer Markierung versehen haben.
3. Entwürfe: Nachrichten, die Sie begonnen, aber noch nicht gesendet haben.
4. Gesendet: Ihre verschickten E-Mails.

Klicken Sie auf einen Ordner, um die darin enthaltenen E-Mails anzuzeigen. Rechts sehen Sie den Inhalt der ausgewählten Nachricht.

Das Mail-Programm schließen

Oben links im Fenster finden Sie drei farbige Knöpfe:

• Rot: Schließt das Mail-Fenster, das Programm läuft aber weiter.
• Gelb: Minimiert das Programm in das Dock.
• Grün: Vergrößert das Fenster auf Vollbild.

Um Mail komplett zu beenden, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Rechtsklick auf das Mail-Symbol im Dock und Beenden wählen.
2. Im Menü Mail auf Beenden Mail klicken.