Outlook.com: E-Mail einfach verwalten

Inhaltsverzeichnis

Einführung in Outlook.com

Outlook.com ist ein kostenloser E-Mail-Dienst von Microsoft. Er bietet viele Funktionen, um Ihre E-Mails übersichtlich zu verwalten. Um Outlook.com zu nutzen, brauchen Sie ein Microsoft-Konto. Dieses Konto besteht aus einer E-Mail-Adresse und einem Passwort.

Übersicht der Ordner

Links im Outlook.com-Fenster sehen Sie zwei Bereiche: Favoriten und Ordner. Unter Favoriten finden Sie Ihre wichtigsten Ordner. Im Bereich Ordner sind alle Ordner aufgelistet. Outlook.com hat einige Standardordner, die Sie kennen sollten:

• Posteingang: Hier landen alle neuen E-Mails.
• Junk-E-Mail: E-Mails, die als Spam erkannt werden, kommen hierhin.
• Entwürfe: Unfertige E-Mails, die Sie speichern, finden Sie hier.
• Gesendete Elemente: Alle E-Mails, die Sie verschickt haben.
• Geplante Nachrichten: E-Mails, die zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden sollen.
• Gelöschte Elemente: Hier landen gelöschte E-Mails.
• Archiv: Für E-Mails, die Sie aufbewahren möchten, aber nicht im Posteingang behalten wollen.
• Notizen: Hier können Sie eigene Notizen speichern.

Eigene Ordner erstellen

Sie können neue Ordner anlegen, um Ihre E-Mails besser zu sortieren. So geht es:

• Klicken Sie unter Ordner auf Neuen Ordner erstellen.
• Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, zum Beispiel „Newsletter“.
• Speichern Sie den Ordner.

Der neue Ordner erscheint dann unter den Standardordnern. Sie können auch Unterordner anlegen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner.
• Wählen Sie Neuen Unterordner erstellen.
• Geben Sie einen Namen ein und speichern Sie.

E-Mails verschieben

Um eine E-Mail in einen anderen Ordner zu verschieben, gehen Sie so vor:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.
• Wählen Sie Verschieben und dann In anderen Ordner verschieben.
• Wählen Sie den Zielordner aus.

Die E-Mail wird dann in den ausgewählten Ordner verschoben.

Signatur einrichten

Sie können eine Signatur erstellen, die automatisch an jede E-Mail angehängt wird. Das ist eine kurze Nachricht am Ende Ihrer E-Mails, zum Beispiel „Viele Grüße, Max Mustermann“.

• Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol .
• Wählen Sie E-Mail aus.
• Klicken Sie auf Verfassen und Antworten.
• Geben Sie im Feld für die Signatur einen Namen ein, zum Beispiel „Meine Signatur“.
• Schreiben Sie Ihre Signatur in das Textfeld darunter.
• Speichern Sie die Einstellungen.
• Wählen Sie aus, ob die Signatur bei neuen Nachrichten und/oder bei Antworten und Weiterleitungen automatisch eingefügt werden soll.
• Speichern Sie erneut und schließen Sie das Einstellungsfenster.

Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail schreiben, wird die Signatur automatisch eingefügt.

Unerwünschte E-Mails melden

Wenn Sie Spam oder betrügerische E-Mails erhalten, können Sie diese melden und löschen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.
• Wählen Sie Melden und dann Junk-E-Mail melden.

So hilft Outlook.com, Ihren Posteingang sauber zu halten.

Wichtige Tipps für die Nutzung

Outlook.com bietet viele Funktionen, die Ihnen das E-Mail-Management erleichtern. Nutzen Sie Ordner, um den Überblick zu behalten. Legen Sie eine Signatur an, um professionell zu wirken. Melden Sie Spam, damit Ihr Postfach sicher bleibt. Ein Microsoft-Konto ist Voraussetzung für die Nutzung aller Dienste.

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