Gmail-Kontakte einfach verwalten und aufräumen

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Übersicht behalten durch Kontaktpflege

Gmail merkt sich automatisch alle E-Mail-Adressen, an die Sie Nachrichten senden. Mit der Zeit kann die Liste sehr lang werden. Das macht es schwer, den Überblick zu behalten. Deshalb ist es sinnvoll, die Kontakte regelmäßig zu überprüfen und zu bereinigen.

Wie Sie E-Mail-Adressen aus Gmail entfernen

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, schlägt Gmail automatisch Adressen vor. Das ist praktisch, um schnell den richtigen Empfänger zu finden. Werden die Vorschläge aber zu viele, hilft es, die Kontaktliste zu säubern.

Schritt-für-Schritt: Kontakte aus "Andere Kontakte" löschen

• Öffnen Sie Gmail.com und melden Sie sich an.
• Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den neun Punkten (Google-Apps).
• Wählen Sie Kontakte aus.
• Im neuen Fenster sehen Sie verschiedene Gruppen. Klicken Sie auf Andere Kontakte.
• Hier finden Sie alle Adressen, mit denen Sie Kontakt hatten, die aber nicht in Ihren Hauptkontakten sind.
• Fahren Sie mit der Maus über einen Kontakt, den Sie löschen möchten, und setzen Sie ein Häkchen im Kästchen links.
• Haben Sie alle zu löschenden Kontakte ausgewählt, klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte.
• Wählen Sie Entfernen und dann In den Papierkorb.

Die ausgewählten Kontakte sind nun aus der Liste entfernt.

Alte oder nicht mehr benötigte Kontakte löschen

Im Laufe der Zeit sammeln sich viele Kontakte an. Manche brauchen Sie nicht mehr. Es ist gut, diese regelmäßig zu löschen, um die Liste übersichtlich zu halten.

So löschen Sie Kontakte aus Ihrer Hauptliste

• Gehen Sie wieder zu Gmail.com und melden Sie sich an.
• Öffnen Sie über die neun Punkte oben rechts die Kontakte.
• In der Übersicht sehen Sie Ihre gespeicherten Kontakte.
• Markieren Sie die Kontakte, die Sie löschen möchten, mit einem Häkchen.
• Klicken Sie oben auf die drei Punkte und wählen Sie Entfernen > In den Papierkorb.

Gelöschte Kontakte bleiben 30 Tage im Papierkorb. Danach werden sie endgültig gelöscht.

Warum regelmäßiges Aufräumen sinnvoll ist

Eine gepflegte Kontaktliste hilft Ihnen, schneller die richtigen Adressen zu finden. Sie vermeiden Verwirrung durch veraltete oder doppelte Einträge. So wird das Schreiben von E-Mails einfacher und übersichtlicher.

Weitere Tipps für den Umgang mit Gmail-Kontakten

• Nutzen Sie Labels oder Gruppen, um Kontakte zu sortieren.
• Exportieren Sie wichtige Kontakte als Backup.
• Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle Kontakte noch aktuell sind.