Einfach E-Mails verwalten mit Outlook (new)

Inhaltsverzeichnis

Was ist Outlook (new)?

Outlook (new) ist das neue Standardprogramm für E-Mails auf Windows-Computern. Es ersetzt das frühere Mailprogramm und ist bereits vorinstalliert. Wenn Sie das alte Programm genutzt haben, werden Ihre E-Mail-Konten automatisch übernommen.

So starten Sie Outlook (new)

Um Outlook (new) zu öffnen, gehen Sie so vor:

• Klicken Sie auf Start.
• Wählen Sie Alle Apps aus.
• Klicken Sie auf Outlook (new).

E-Mails empfangen und lesen

Links sehen Sie Ihre E-Mail-Konten und die dazugehörigen Ordner. Jeder Account hat einen Posteingang, in dem neue Nachrichten ankommen. Neben dem Posteingang steht eine Zahl, die zeigt, wie viele neue E-Mails Sie haben.

• Klicken Sie auf Posteingang, um Ihre neuen E-Mails zu sehen.
• In der Mitte sehen Sie eine Liste der E-Mails mit Absender, Betreff und Datum.
• Klicken Sie auf eine E-Mail, um sie zu öffnen und zu lesen.

E-Mails beantworten

So antworten Sie auf eine E-Mail:

• Wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten.
• Klicken Sie oben auf Antworten oder auf den Pfeil nach links.
• Schreiben Sie Ihre Nachricht.
• Drücken Sie auf die blaue Schaltfläche Senden.

E-Mails weiterleiten

Um eine E-Mail an eine andere Person weiterzuleiten, gehen Sie so vor:

• Öffnen Sie die E-Mail, die Sie weiterleiten möchten.
• Klicken Sie oben auf Weiterleiten oder auf den Pfeil nach rechts.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Nachricht senden wollen.
• Sie können oben noch eine eigene Nachricht hinzufügen.
• Klicken Sie auf Senden.

Neue E-Mail schreiben und senden

So verfassen Sie eine neue E-Mail:

• Klicken Sie links oben auf die blaue Schaltfläche Neue E-Mail.
• Geben Sie hinter An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
• Fügen Sie einen Betreff hinzu, indem Sie auf Betreff hinzufügen klicken.
• Schreiben Sie Ihre Nachricht in das große weiße Feld.
• Drücken Sie oben auf Senden.

E-Mails mit Anhängen versenden

Sie können Fotos, PDFs oder andere Dateien einfach mitschicken:

• Starten Sie eine neue E-Mail wie oben beschrieben.
• Geben Sie Empfänger, Betreff und Nachricht ein.
• Klicken Sie auf das Symbol einer Büroklammer.
• Wählen Sie Auf diesem Computer suchen.
• Ein Fenster öffnet sich. Suchen Sie die Datei, klicken Sie darauf und dann auf Öffnen.
• Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf Senden.

E-Mails löschen

So entfernen Sie eine E-Mail:

• Fahren Sie mit der Maus über die E-Mail, die Sie löschen möchten.
• Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol rechts.
• Die E-Mail wird gelöscht, bleibt aber 30 Tage im Ordner Gelöschte Elemente.

Tipps für den sicheren Umgang mit Outlook (new)

Outlook (new) bietet viele Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre E-Mails sicher und übersichtlich zu verwalten. Nutzen Sie zum Beispiel Ordner, um Ihre Nachrichten zu sortieren. Achten Sie darauf, keine unbekannten Anhänge zu öffnen und verwenden Sie sichere Passwörter für Ihr Konto.

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