E-Mails auf dem Mac übersichtlich verwalten

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Einfaches Sortieren im Mail-Programm

Wenn Ihr Posteingang im Mail-Programm auf dem Mac voll ist, hilft es, Ordnung zu schaffen. Sie können E-Mails in verschiedene Ordner verschieben und unwichtige Nachrichten löschen. So behalten Sie den Überblick.

Erste Schritte mit Mail

Falls Sie noch nicht vertraut mit dem Mail-Programm sind, empfehlen wir, zuerst die Grundlagen des E-Mail-Schreibens und -Lesens zu lernen. So fällt Ihnen die Organisation leichter.

Ordner in Mail anlegen

Das Sortieren von E-Mails funktioniert am besten mit eigenen Ordnern. Zum Beispiel können Sie einen Ordner für Newsletter erstellen, um diese getrennt zu speichern.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihr E-Mail-Konto, zum Beispiel „Max Mustermann - Gmail“.
• Es erscheint ein Kreis mit einem Pluszeichen. Klicken Sie darauf.
• Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.
• Bestätigen Sie mit „OK“.

Der neue Ordner erscheint dann im linken Menü.

E-Mails in Ordner verschieben

So verschieben Sie Nachrichten in einen Ordner:

• Klicken Sie unter Ihrem E-Mail-Konto auf Posteingang oder unter „Favoriten“ auf Alle eingehenden Nachrichten.
• Rechtsklicken Sie auf die E-Mail, die Sie verschieben möchten.
• Fahren Sie mit der Maus über „Verschieben nach“ und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.

Automatische Sortierung mit intelligenter Postbox

Mail kann E-Mails auch automatisch in Ordner einsortieren. Dafür gibt es die sogenannte intelligente Postbox. So können Sie zum Beispiel alle Nachrichten von einem bestimmten Absender automatisch sammeln lassen.

E-Mails löschen und aufräumen

Unwichtige E-Mails sollten Sie löschen, damit Ihr Postfach übersichtlich bleibt.

• Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie entfernen möchten.
• Die Nachricht öffnet sich rechts. Klicken Sie oben auf das Mülleimer-Symbol „Ausgewählte Nachrichten löschen“.

Die E-Mail wird in den Ordner „Papierkorb“ verschoben.

Mehrere E-Mails gleichzeitig löschen

Sie können auch mehrere Nachrichten auf einmal löschen:

• Öffnen Sie den Posteingang oder Alle eingehenden Nachrichten.
• Klicken Sie auf eine E-Mail.
• Halten Sie die Command-Taste gedrückt.
• Wählen Sie weitere E-Mails aus, die Sie löschen möchten.
• Lassen Sie die Command-Taste los.
• Klicken Sie oben auf das Mülleimer-Symbol, um alle ausgewählten Nachrichten zu löschen.

Die ausgewählten E-Mails werden in den Papierkorb verschoben und sind nicht mehr im Posteingang sichtbar.

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