Wie sicher ist Ihre E-Mail bei Google?

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Untertitel: Künstliche Intelligenz und Datenschutz in Gmail

Google nutzt künstliche Intelligenz (KI), um Ihnen beim Schreiben und Verwalten von E-Mails in Gmail zu helfen. Das klingt praktisch, doch viele fragen sich: Liest Google meine Mails mit?

Die KI-Hilfe in Gmail

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Google-Abo haben, kann die KI namens Gemini Sie beim Verfassen, Beantworten oder Zusammenfassen von E-Mails unterstützen. Dabei schaut Gemini nur in die Mails, bei denen Sie aktiv um Hilfe bitten. Es hat keinen Zugriff auf alle Ihre Nachrichten. Außerdem werden Ihre E-Mails nicht ohne Ihre Zustimmung genutzt, um die KI weiter zu trainieren.

Wie funktionieren die smarten Funktionen?

Schon vor Gemini gab es in Gmail smarte Funktionen. Diese ordnen Ihre E-Mails automatisch in Kategorien ein, erkennen Termine wie Flüge und tragen sie in Ihren Kalender ein. Auch Bestellungen können Sie so leichter verfolgen. Dafür analysieren Computer die Inhalte Ihrer Mails und Anhänge. Sie lesen nicht wie Menschen, sondern erkennen Muster, Wörter und Strukturen.

Diese Funktionen sind standardmäßig aktiv und helfen, Ihren Posteingang übersichtlich zu halten. Google nutzt die Daten nicht für Werbung, sondern nur zur Verbesserung der Dienste.

So schalten Sie smarte Funktionen am Computer aus

Wenn Ihnen Datenschutz wichtiger ist als diese praktischen Funktionen, können Sie sie einfach ausschalten:

• Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie auf Gmail.com.
• Melden Sie sich bei Bedarf an.
• Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
• Wählen Sie Alle Einstellungen ansehen.
• Scrollen Sie nach unten zum Bereich Smarten Funktionen und entfernen Sie das Häkchen bei Smarten Funktionen für Gmail, Chat und Meet aktivieren.
• Klicken Sie auf Einstellungen für smarte Funktionen von Workspace verwalten.
• Schieben Sie die Schalter nach links, um die Funktionen auszuschalten, und speichern Sie die Änderungen.

Wenn Sie später eine Funktion nutzen möchten, die smarte Funktionen benötigt, erscheint eine Meldung. Dort können Sie entscheiden, ob Sie sie wieder aktivieren oder nicht.

Smarten Funktionen auf dem Smartphone deaktivieren

Auch auf Ihrem Android- oder iPhone-Gerät können Sie die smarten Funktionen ausschalten, wenn Ihnen Ihre Privatsphäre wichtig ist:

• Öffnen Sie die Gmail-App.
• Tippen Sie oben links auf das Symbol mit den drei Linien.
• Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Einstellungen.
• Tippen Sie auf Ihre E-Mail-Adresse.
• Entfernen Sie das Häkchen bei Smarten Funktionen.
• Gehen Sie zu Smarten Funktionen in Google Workspace und deaktivieren Sie auch dort die Optionen.
• Schließen Sie die Gmail-App vollständig, um die Änderungen zu übernehmen.

Datenschutz und Kontrolle

Google legt großen Wert darauf, dass Ihre Daten geschützt sind. Die KI liest nur die Mails, bei denen Sie um Unterstützung bitten. Ihre E-Mails werden nicht für Werbung verwendet. Sie behalten jederzeit die Kontrolle und können smarte Funktionen nach Ihren Wünschen ein- oder ausschalten.

Tipps für den sicheren Umgang mit E-Mails

• Nutzen Sie starke Passwörter und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Öffnen Sie keine verdächtigen Anhänge oder Links.
• Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Sicherheitseinstellungen in Gmail.
• Lesen Sie die Datenschutzbestimmungen Ihrer E-Mail-Anbieter.

Fazit: Praktisch, aber mit Kontrolle

Die KI und smarten Funktionen in Gmail können den Alltag erleichtern. Sie helfen beim Organisieren und Schreiben von E-Mails. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, diese Funktionen zu deaktivieren, wenn Ihnen Datenschutz wichtiger ist. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und können Gmail sicher nutzen.

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