Warum taucht in OneDrive plötzlich SharePoint auf und wie gehe ich damit um?

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SharePoint in OneDrive: Was steckt dahinter?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Plattform, die vor allem in Unternehmen und Teams zur gemeinsamen Arbeit an Dokumenten und Projekten genutzt wird. Wenn Sie in Ihrem OneDrive plötzlich Ordner oder Bereiche sehen, die mit SharePoint verbunden sind, bedeutet das, dass Sie Zugriff auf geteilte Teamdateien oder Projektordner haben. Diese erscheinen neben Ihren persönlichen Dateien, sind aber nicht Teil Ihres privaten Speichers.

Unterschiede zwischen OneDrive und SharePoint

OneDrive ist in erster Linie Ihr persönlicher Cloud-Speicher. Hier speichern Sie private Dateien, die nur Sie sehen und bearbeiten. SharePoint hingegen dient als gemeinsamer Speicherort für Gruppen, Teams oder ganze Organisationen. Dateien in SharePoint sind für mehrere Personen zugänglich und werden oft in Projekten oder Abteilungen genutzt.

Wie erkenne ich SharePoint-Dateien in OneDrive?

SharePoint-Ordner in OneDrive sind meist mit einem kleinen Gebäudesymbol oder dem Namen Ihrer Organisation gekennzeichnet. Sie unterscheiden sich optisch von Ihren persönlichen Ordnern. Wenn Sie einen solchen Ordner öffnen, sehen Sie Dateien, die mit einem Team oder einer Gruppe verknüpft sind.

SharePoint-Dateien nutzen und bearbeiten

Sie können SharePoint-Dateien ähnlich wie Ihre persönlichen OneDrive-Dateien öffnen, bearbeiten und speichern. Beachten Sie jedoch, dass Änderungen für alle Teammitglieder sichtbar sind. Deshalb sollten Sie keine sensiblen oder privaten Daten in SharePoint speichern. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit und erleichtert den Austausch von Dokumenten.

SharePoint-Inhalte aus OneDrive entfernen

Wenn Sie SharePoint-Ordner in Ihrer OneDrive-Ansicht nicht benötigen, können Sie die Verknüpfung aufheben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Ordner und wählen Sie „Aus OneDrive entfernen“. Die Dateien bleiben im SharePoint erhalten, sind aber nicht mehr in Ihrem persönlichen OneDrive sichtbar. So behalten Sie Ihre Ordnerstruktur übersichtlich.

Typische Missverständnisse und Sicherheit

SharePoint ist keine Schadsoftware oder ein Virus. Es handelt sich um eine sichere Plattform, die von vielen Unternehmen genutzt wird. Dateien in SharePoint sind nicht automatisch öffentlich zugänglich, sondern nur für berechtigte Personen sichtbar. Außerdem belegen SharePoint-Dateien nicht den gleichen Speicherplatz wie Ihre persönlichen OneDrive-Dateien, da sie auf einem separaten Serverbereich liegen.

Praxisbeispiel aus dem Alltag

Stellen Sie sich vor, Sie öffnen OneDrive und sehen neben Ihren gewohnten Ordnern einen neuen Bereich namens „SharePoint“. Dort finden Sie Dokumente von Ihrem Team oder Projekt. Diese Dateien können Sie öffnen und bearbeiten, ohne Ihre privaten Dateien zu vermischen. Wenn Sie die SharePoint-Ordner nicht mehr sehen möchten, entfernen Sie einfach die Verknüpfung, ohne dass Daten verloren gehen.

Fazit: Sicherer Umgang mit SharePoint in OneDrive

SharePoint ergänzt OneDrive um eine wichtige Funktion für die Zusammenarbeit in Teams. Indem Sie die Unterschiede kennen und wissen, wie Sie SharePoint-Inhalte verwalten, behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dateien. Nutzen Sie die Plattform bewusst und speichern Sie keine privaten Daten in geteilten Bereichen. So profitieren Sie von der sicheren und effizienten Zusammenarbeit.

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