Was bedeutet „Geteilt“ in OneDrive – wer sieht das alles und wie verwalte ich die Freigaben sicher?

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Was bedeutet der Bereich „Geteilt“ in OneDrive?

Der Bereich „Geteilt“ in OneDrive zeigt Ihnen alle Dateien und Ordner, die Sie mit anderen Personen geteilt haben, sowie jene, die andere mit Ihnen geteilt haben. Das bedeutet: Sie behalten den Überblick über Ihre Freigaben und können jederzeit kontrollieren, wer Zugriff auf Ihre Daten hat.

Wie erkenne ich, welche Dateien ich geteilt habe?

Unter „Geteilt“ finden Sie zwei Kategorien: „Von mir geteilt“ und „Mit mir geteilt“. In „Von mir geteilt“ sehen Sie alle Inhalte, die Sie freigegeben haben. Dort können Sie prüfen, ob die Freigaben noch aktuell sind oder ob Sie Zugriffsrechte anpassen sollten.

Wer kann meine freigegebenen Inhalte sehen und bearbeiten?

Die Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte hängen von den Einstellungen ab, die Sie beim Teilen gewählt haben. Sie können Dateien entweder mit bestimmten Personen teilen oder über einen Link, der entweder nur zum Anzeigen oder auch zum Bearbeiten berechtigt. Wichtig ist: Nur die Empfänger mit Zugriffsrechten können die Dateien sehen oder bearbeiten.

Wie kann ich Freigaben ändern oder entfernen?

Um Freigaben zu verwalten, öffnen Sie den Bereich „Geteilt“ und wählen „Von mir geteilt“. Klicken Sie auf die gewünschte Datei oder den Ordner und dann auf „Freigabe verwalten“ oder „Zugriffsberechtigungen“. Dort können Sie einzelne Personen entfernen, Berechtigungen anpassen oder Freigabelinks löschen. So stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Nutzer Zugriff haben.

Unterschied zwischen „Mit mir geteilt“ und „Von mir geteilt“

„Mit mir geteilt“ zeigt alle Dateien und Ordner, die andere Nutzer mit Ihnen geteilt haben. Hier können Sie sehen, welche Inhalte Ihnen zur Verfügung stehen. „Von mir geteilt“ hingegen listet Ihre eigenen Freigaben auf. Diese Unterscheidung hilft, den Überblick zu behalten und die Zugriffsrechte gezielt zu steuern.

Teilen mit Link versus Teilen mit bestimmten Personen

Beim Teilen mit einem Link erhält jeder, der den Link besitzt, Zugriff auf die Datei – je nach Einstellung nur zum Anzeigen oder auch zum Bearbeiten. Das bedeutet: Der Link kann weitergegeben werden. Beim Teilen mit bestimmten Personen ist der Zugriff auf genau definierte Nutzer beschränkt, die sich mit ihrem Microsoft-Konto anmelden müssen. Diese Variante ist sicherer, wenn Sie den Zugriff genau kontrollieren möchten.

Praxisbeispiel: Freigaben sicher verwalten

Anna hat eine Präsentation in OneDrive gespeichert und über einen Freigabelink mit ihrem Team geteilt. Später bemerkt sie im Bereich „Geteilt“, dass ein zusätzlicher Link aktiv ist, den sie versehentlich erstellt hat. Sie entfernt diesen Link, um sicherzustellen, dass nur ihr Team Zugriff hat. Die grünen Häkchen neben den Dateien zeigen ihr, dass die Synchronisierung aktuell ist. So behält Anna die Kontrolle über ihre Daten.

Sicherheits-Hinweis für Ihre Freigaben

Freigaben in OneDrive sind sicher, wenn Sie bewusst steuern, mit wem Sie Ihre Dateien teilen. Kontrollieren Sie regelmäßig Ihre geteilten Inhalte und entfernen Sie Zugriffe, die nicht mehr benötigt werden. Ihre Dateien sind nicht öffentlich zugänglich, solange Sie die Freigabeeinstellungen sorgfältig verwalten.

Schritt-für-Schritt: So verwalten Sie Ihre Freigaben in OneDrive

• Öffnen Sie OneDrive und klicken Sie im Menü auf „Geteilt“.
• Wählen Sie „Von mir geteilt“, um alle Ihre freigegebenen Dateien und Ordner anzuzeigen.
• Klicken Sie auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie „Freigabe verwalten“ oder „Zugriffsberechtigungen“.
• Überprüfen Sie, wer Zugriff hat, und passen Sie die Berechtigungen an oder entfernen Sie Freigabelinks.
• Speichern Sie Ihre Änderungen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.