Tabellen in Excel einfach nutzen

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Was sind Tabellen in Excel?

Eine Tabelle ist eine geordnete Liste von Daten. In Excel sieht vieles wie eine Tabelle aus, aber das Programm erkennt nicht automatisch, welche Daten zusammengehören. Damit Excel die speziellen Funktionen für Tabellen nutzen kann, müssen Sie zuerst festlegen, welche Daten als Tabelle gelten.

Warum Tabellen praktisch sind

Tabellen machen Ihre Daten übersichtlicher. Sie werden automatisch formatiert und bieten viele nützliche Funktionen. Zum Beispiel können Sie eine lange Adressliste besser verwalten. Hier einige Vorteile:

• Kopfzeilen: Sie zeigen an, welche Informationen in der Tabelle stehen, wie Vorname, Nachname, Adresse, Postleitzahl und Wohnort.
• Formatierung: Sie können das Aussehen der Tabelle mit verschiedenen Stilen leicht ändern.
• Sortieren: Daten lassen sich schnell nach verschiedenen Kriterien ordnen.
• Filtern: Sie können gezielt nur bestimmte Daten anzeigen lassen.

So erstellen Sie eine Tabelle

Geben Sie zuerst Ihre Daten ein, zum Beispiel eine Liste mit Adressen. Schreiben Sie in der ersten Zeile die Überschriften, zum Beispiel „Vorname“, „Nachname“, „Adresse“ und so weiter. Danach füllen Sie die Zeilen mit den passenden Daten.

Um daraus eine Tabelle zu machen, gehen Sie so vor:

• Klicken Sie auf eine Zelle mit Daten.
• Öffnen Sie das Register Start in Excel.
• Klicken Sie auf Als Tabelle formatieren.
• Wählen Sie einen Stil aus.
• Setzen Sie ein Häkchen bei „Meine Tabelle hat Überschriften“.
• Bestätigen Sie mit OK.

Die Tabelle ist jetzt erstellt und formatiert.

Tabellenstil ändern

Wenn Ihnen das Aussehen der Tabelle nicht gefällt, können Sie es leicht ändern:

• Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle.
• Gehen Sie zum Register Start.
• Klicken Sie erneut auf Als Tabelle formatieren.
• Wählen Sie einen anderen Stil aus.

Daten löschen

Um eine ganze Zeile oder Spalte zu entfernen, nutzen Sie die Zeilen- und Spaltenüberschriften:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zahl links neben der Zeile oder auf den Buchstaben über der Spalte, die Sie löschen möchten.
• Wählen Sie Löschen aus.

Daten hinzufügen

Sie können Ihre Tabelle jederzeit erweitern:

• Klicken Sie auf die erste leere Zelle unterhalb der Tabelle.
• Geben Sie die neuen Daten ein. Die Tabelle passt sich automatisch an und übernimmt die Formatierung.

Daten sortieren

Sortieren hilft, die Reihenfolge der Daten zu ändern:

• Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben einer Überschrift.
• Wählen Sie eine Sortieroption, zum Beispiel von A bis Z oder von klein nach groß.

Ein kleines Pfeilsymbol zeigt an, dass die Daten sortiert sind.

Daten filtern

Mit Filtern können Sie nur bestimmte Daten anzeigen lassen, die Ihren Kriterien entsprechen:

• Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Überschrift.
• Wählen Sie aus, welche Daten sichtbar sein sollen, indem Sie Häkchen setzen oder entfernen.
• Bestätigen Sie mit OK.

Sie können mehrere Filter gleichzeitig verwenden. Ein Filtersymbol zeigt an, dass ein Filter aktiv ist.

• Um den Filter auszuschalten, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Filter löschen.

Zusätzlich gibt es erweiterte Filteroptionen, zum Beispiel:

• Nur Daten anzeigen, die gleich oder ungleich einem bestimmten Wert sind.
• Daten filtern, die mit bestimmten Buchstaben beginnen oder enden.
• Daten anzeigen, die bestimmte Wörter enthalten oder nicht enthalten.

So können Sie Ihre Daten gezielt durchsuchen und anzeigen lassen.

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