Einfaches Rechnen mit Excel

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Übersicht: Zahlen und Daten verwalten

Excel ist ein Programm, mit dem Sie Zahlen und Daten gut organisieren und berechnen können. Es ist besonders praktisch, wenn Sie zum Beispiel Ihre Ausgaben und Einnahmen im Blick behalten möchten. Sie arbeiten mit einem digitalen Raster, das Sie jederzeit ändern und ergänzen können.

Wie Formeln in Excel funktionieren

In Excel können Sie Formeln eingeben, um Zahlen zu addieren, zu subtrahieren, zu multiplizieren oder zu dividieren. Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=). Sie können direkt Zahlen eingeben, zum Beispiel =15*20, oder besser Zellbezüge verwenden. Das bedeutet, die Formel rechnet mit den Zahlen aus anderen Zellen. Wenn Sie eine Zahl ändern, passt Excel das Ergebnis automatisch an.

Daten eingeben und strukturieren

Geben Sie zuerst Ihre Daten ein. Zum Beispiel für eine Kantinenabrechnung:

• In Zelle A1 schreiben Sie 'Einnahmen Kantine'.
• In A3 steht 'Art', in B3 'Anzahl', in C3 'Preis' und in D3 'Gesamt'.
• In A4 schreiben Sie 'Getränke'.
• In B4 geben Sie die Menge ein, zum Beispiel 17.
• In C4 tragen Sie den Preis ein, zum Beispiel 0,80 (mit Komma).
• Sie können die Überschriften fett formatieren, damit alles übersichtlicher wird.

Formeln eingeben: Beispiel Multiplikation

So rechnen Sie in Excel eine Multiplikation aus:

• Doppelklicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll, zum Beispiel D4.
• Tippen Sie ein =-Zeichen.
• Klicken Sie auf die Zelle mit der Anzahl (B4). Es erscheint ein blauer Rahmen.
• Drücken Sie Shift und 8 gleichzeitig, um das *-Zeichen für Mal zu schreiben.
• Klicken Sie auf die Zelle mit dem Preis (C4).
• Drücken Sie Enter. Das Ergebnis wird angezeigt.

So sehen Sie, wie viel 17 mal 0,80 ergibt.

Rechenregeln beachten

Excel rechnet ähnlich wie in der Mathematik. Klammern helfen, die Reihenfolge zu bestimmen. Zum Beispiel berechnet Excel bei =5/(10*4) zuerst die Multiplikation in den Klammern und dann die Division.

Geldbeträge richtig anzeigen

Wenn Sie mit Geld rechnen, sollten Sie die Zellen als Währung formatieren:

• Klicken Sie auf die Zelle.
• Gehen Sie im Menüband auf den Reiter Start.
• Im Bereich Zahl klicken Sie auf das Symbol für Währung.
• Wählen Sie die gewünschte Währung, zum Beispiel Euro (€), aus.

Mehrere Zahlen addieren

So addieren Sie Zahlen in Excel:

• Fügen Sie weitere Daten hinzu, zum Beispiel 'Bier' in A5, 32 in B5 und 1,00 in C5.
• Berechnen Sie den Gesamtpreis in D5 mit einer Formel wie zuvor.
• Schreiben Sie in A6 'Gesamt'.
• Klicken Sie auf D6, dann auf den Reiter Formeln.
• Wählen Sie Funktion einfügen und dann Summe.
• Markieren Sie die Zellen D4 und D5, die addiert werden sollen.
• Bestätigen Sie mit Enter. Das Ergebnis erscheint in D6.

Durchschnitt berechnen

So ermitteln Sie den Durchschnitt:

• Schreiben Sie in A7 'Durchschnitt'.
• Klicken Sie auf B7.
• Gehen Sie auf Formeln und dann Funktion einfügen.
• Wählen Sie Durchschnitt aus.
• Markieren Sie die Zellen, deren Durchschnitt Sie berechnen möchten, zum Beispiel B4 und B5.
• Bestätigen Sie mit Enter. Das Ergebnis steht in B7.

Weitere Funktionen entdecken

Excel bietet viele nützliche Funktionen, die Sie ausprobieren können:

• Klicken Sie auf eine leere Zelle.
• Wählen Sie im Menü Formeln die Option Funktion einfügen.
• Unter Kategorie können Sie Alle Funktionen anzeigen lassen.
• Probieren Sie Funktionen wie Max (größter Wert) oder Min (kleinster Wert) aus.