Outlook-Kalender einfach nutzen

Inhaltsverzeichnis

Warum ein digitaler Kalender praktisch ist

Ein digitaler Kalender hat viele Vorteile. Sie können Ihre Termine überall und jederzeit einsehen, solange Sie eine Internetverbindung haben. So behalten Sie Ihre Planung immer im Blick.

Outlook-Kalender: Überblick und Funktionen

Wenn Sie Outlook bereits für E-Mails nutzen, ist der Kalender schnell eingerichtet. Er funktioniert auf dem Computer, Tablet und Smartphone. So haben Sie Ihre Termine immer dabei.

• Sie können Termine einfach verschieben, ohne zu radieren oder zu streichen.
• Erinnerungen helfen Ihnen, keine Termine zu vergessen.
• Sie können andere Personen zu Terminen einladen, damit alle informiert sind.
• Wiederkehrende Termine, wie wöchentliche Treffen, lassen sich mit wenigen Klicks anlegen.

So öffnen Sie den Outlook-Kalender

Gehen Sie auf Outlook.com Kalender. Melden Sie sich mit Ihrem Outlook-Konto an. Falls Sie nicht direkt zum Kalender weitergeleitet werden, klicken Sie links auf das Kalendersymbol.

Oben können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wählen: Tag, Arbeitswoche, Woche oder Monat. Links sehen Sie eine Monatsübersicht, mit der Sie schnell zu einem bestimmten Datum springen können.

Unter „Meine Kalender“ finden Sie Ihre verschiedenen Kalender, zum Beispiel einen persönlichen Kalender oder einen Geburtstagskalender. Sie können einzelne Kalender ein- oder ausblenden.

Termine anlegen und verwalten

Um einen neuen Termin zu erstellen, klicken Sie links oben auf „Neue Veranstaltung“. Geben Sie einen Titel, Datum und Uhrzeit ein. Sie können auch eine Adresse hinzufügen, den Termin als wiederkehrend markieren oder Teilnehmer per E-Mail einladen.

Eine Erinnerung ist standardmäßig 15 Minuten vor dem Termin eingestellt. Sie können diese Zeit anpassen oder die Erinnerung ganz ausschalten.

Termine ändern oder verschieben

Sie können Termine auf zwei Arten verschieben:

• Öffnen Sie den Termin, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und passen Sie Datum, Uhrzeit oder Ort an. Speichern Sie die Änderungen.
• Ziehen Sie den Termin mit der Maus an eine andere Stelle im Kalender.

Termine löschen

Um einen Termin zu löschen, klicken Sie ihn an und wählen Sie „Löschen“. Bei wiederkehrenden Terminen können Sie nur diesen Termin oder alle zukünftigen Termine löschen.

Termine teilen und drucken

Sie können Ihren Kalender mit anderen per E-Mail teilen. So sehen alle Beteiligten die Termine. Außerdem lässt sich der Kalender oder einzelne Übersichten ausdrucken, um sie offline zu nutzen.

zlmark-1eba6f0534a7