Organigramm einfach in Word erstellen

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Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm zeigt, wie eine Familie oder eine Organisation aufgebaut ist. Es ist eine übersichtliche Darstellung, die Beziehungen und Hierarchien sichtbar macht. Das Erstellen eines solchen Diagramms kann kompliziert wirken, doch Word bietet praktische Vorlagen, die Sie leicht anpassen können.

So fügen Sie ein Organigramm in Word ein

Um ein Organigramm in Ihr Dokument einzufügen, gehen Sie so vor:

• Öffnen Sie das Word-Dokument, in das das Organigramm soll.
• Klicken Sie oben im Menü auf den Reiter Einfügen.
• Wählen Sie das Symbol für SmartArt-Grafik aus.
• Gehen Sie im neuen Fenster auf Hierarchie und wählen Sie eine passende Vorlage, zum Beispiel Organigramm.
• Bestätigen Sie mit OK.

Das Organigramm erscheint nun in Ihrem Dokument.

Text in den Organigramm-Feldern bearbeiten

Jedes Feld im Organigramm enthält Platzhaltertext. So ändern Sie ihn:

• Doppelklicken Sie auf ein Feld mit dem Wort „Text“ und geben Sie Ihre Informationen ein, etwa Namen oder Positionen.
• Wiederholen Sie das für alle Felder.
• Wenn Sie einen Fehler machen, klicken Sie einfach erneut auf das Feld und korrigieren Sie den Text.

Felder hinzufügen und entfernen

Benötigen Sie mehr Felder, können Sie diese ergänzen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, neben dem Sie ein neues Feld einfügen möchten.
• Wählen Sie Form hinzufügen aus.
• Entscheiden Sie, ob das neue Feld davor, danach, darüber oder darunter eingefügt werden soll.

Um ein Feld zu löschen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu entfernende Feld.
• Wählen Sie Ausschneiden aus dem Menü.

Das Organigramm passt sich automatisch an.

Farben und Design anpassen

Sie können das Aussehen des Organigramms verändern, um es übersichtlicher oder persönlicher zu machen.

Gesamtes Organigramm einfärben

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle neben den Feldern.
• Wählen Sie Farbe aus.
• Wählen Sie eine Farbkombination, zum Beispiel unter Kreativ eine bunte Palette.

Farbe einzelner Felder ändern

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Feld.
• Wählen Sie Form formatieren und dann Füllung.
• Klicken Sie auf den Pfeil neben Farbe und wählen Sie eine Farbe aus.

Stil des Organigramms verändern

Sie können auch den Stil ändern, zum Beispiel auf eine 3D-Darstellung:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle neben den Feldern.
• Wählen Sie Stil aus.
• Probieren Sie verschiedene Optionen, etwa Gepolstert unter 3D.

Felder in Symbole umwandeln

Manchmal möchten Sie ein Feld durch ein Symbol ersetzen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld.
• Wählen Sie Form ändern.
• Wählen Sie ein Symbol, zum Beispiel ein Herz.

Originalgestaltung wiederherstellen

Wenn Ihnen die Änderungen nicht gefallen, können Sie die ursprüngliche Gestaltung zurückholen, ohne die Texte zu verlieren:

• Klicken Sie auf das Organigramm.
• Gehen Sie zum Reiter SmartArt-Design oben.
• Klicken Sie auf Grafik zurücksetzen.