Notizen einfach und übersichtlich auf dem Mac erstellen

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Ein praktischer Ersatz für das Papiernotizbuch

Das klassische Notizbuch aus Papier kann jetzt weggelegt werden. Mit der Notizen-App auf dem Mac können Sie Ihre Gedanken, Listen und Ideen digital festhalten. Die App ist vielseitig und bietet viele Funktionen, die das Schreiben und Organisieren erleichtern.

So starten Sie die Notizen-App

Um die Notizen-App zu öffnen, gehen Sie so vor:

• Klicken Sie im Dock auf das Finder-Symbol (das lachende Gesicht).
• Wählen Sie links den Bereich Programme aus.
• Doppelklicken Sie auf Notizen.
• Beim ersten Start klicken Sie auf Fortfahren, um die App zu öffnen.

Neue Notizen anlegen

So erstellen Sie eine neue Notiz:

• Wählen Sie im linken Bereich eine Ordner aus, falls die Notiz dort gespeichert werden soll.
• Erstellen Sie eine neue Notiz entweder über Ablage > Neue Notiz oder klicken Sie auf das Stift-Symbol in einem Quadrat.
• Eine leere Notiz öffnet sich, der Cursor blinkt im Eingabefeld.
• Geben Sie zuerst einen Titel ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Schreiben Sie anschließend den Text der Notiz.

Die Notiz wird automatisch gespeichert. Links sehen Sie den Titel, die ersten Wörter und das Datum der letzten Änderung.

Checklisten für Aufgaben und Einkäufe

Checklisten sind praktisch für To-do-Listen oder Einkaufszettel. So legen Sie eine an:

• Erstellen Sie eine neue Notiz wie oben beschrieben.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol mit dem Kreis und Häkchen.
• Vor dem Cursor erscheint ein Kreis. Schreiben Sie den ersten Punkt der Liste.
• Drücken Sie die Eingabetaste, um weitere Punkte hinzuzufügen.
• Wiederholen Sie das, bis die Liste vollständig ist.

Sie können Punkte abhaken, indem Sie auf den Kreis klicken. Beim ersten Mal fragt die App, ob erledigte Punkte ans Ende der Liste verschoben werden sollen. Wählen Sie Sortierung aktivieren oder Nicht jetzt.

Dateien und Bilder in Notizen einfügen

Sie können Notizen mit Bildern oder Dateien ergänzen. Bilder werden direkt angezeigt, andere Dateien erscheinen als Link:

• Öffnen Sie eine neue oder bestehende Notiz.
• Klicken Sie oben im Menü auf Bearbeiten und dann auf Datei anhängen.
• Suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus.
• Klicken Sie auf Anhängen.

Ordner für bessere Übersicht erstellen

Mit Ordnern behalten Sie den Überblick über viele Notizen:

• Klicken Sie unten links auf Neuer Ordner oder oben im Menü auf Ablage > Neuer Ordner.
• Geben Sie dem Ordner einen Namen.
• Bestätigen Sie mit OK.

Beim Erstellen einer neuen Notiz wählen Sie zuerst den passenden Ordner aus. Um eine bestehende Notiz zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz, wählen Verschieben nach und dann den Zielordner.

Notizen löschen und wiederherstellen

Wenn Sie eine Notiz nicht mehr brauchen, können Sie sie löschen:

• Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Notiz liegt.
• Klicken Sie auf die Notiz, die Sie entfernen möchten.
• Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Papierkorb-Symbol.
• Bestätigen Sie gegebenenfalls mit OK.

Gelöschte Notizen bleiben 30 Tage im Ordner Zuletzt gelöscht. Danach werden sie endgültig entfernt.

Notizen auf allen Apple-Geräten synchronisieren

Wenn Sie neben dem Mac auch ein iPhone oder iPad besitzen, können Sie Ihre Notizen über iCloud synchronisieren. So sind alle Notizen auf allen Geräten verfügbar.

iCloud ist auf Mac, iPhone und iPad vorinstalliert, muss aber aktiviert sein. Prüfen Sie außerdem, ob die Notizen-App für die Synchronisation freigegeben ist:

Für macOS Ventura und neuer

• Klicken Sie oben links auf das Apple-Logo.
• Öffnen Sie die Systemeinstellungen.
• Wählen Sie links Ihren Apple-ID-Bereich aus.
• Klicken Sie rechts auf iCloud.
• Stellen Sie sicher, dass bei Notizen „An“ steht. Falls nicht, klicken Sie darauf und aktivieren Sie die Synchronisation.
• Schließen Sie das Fenster.

Für ältere macOS-Versionen

• Öffnen Sie die Systemeinstellungen über das Apple-Menü.
• Wählen Sie Ihre Apple-ID aus.
• Klicken Sie auf iCloud.
• Aktivieren Sie die Option Notizen, falls sie nicht aktiviert ist.
• Schließen Sie die Einstellungen.