Microsoft Teams einfach erklärt

Inhaltsverzeichnis

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein Programm, das Menschen hilft, online zusammenzuarbeiten. Sie können chatten, Videotelefonate führen, Dateien teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Es wird vor allem von Firmen genutzt, aber auch Privatpersonen können es verwenden.

Für wen ist Teams geeignet?

Teams gibt es als App für Computer, Smartphones und Tablets. Die Computer-Version ist vor allem für Firmen gedacht. Dort brauchen Sie meist ein Konto von Ihrem Arbeitgeber, um alle Funktionen zu nutzen. Wenn Sie eine Einladung zu einem Meeting bekommen, können Sie aber auch ohne Konto teilnehmen.

Die App für Smartphones und Tablets kann jeder mit einem kostenlosen Microsoft-Konto nutzen. Damit sind Einzelgespräche bis zu 24 Stunden möglich. Gruppengespräche sind auf eine Stunde und maximal 100 Teilnehmer begrenzt. Für mehr Funktionen ist ein kostenpflichtiges Abo nötig.

Ist Teams nur für Videotelefonie?

Wenn Sie Teams nur zum Videotelefonieren nutzen möchten, gibt es auch andere gute Programme. Microsoft selbst empfiehlt für private Gespräche oft andere Apps. Mehr dazu finden Sie in unserem Artikel über Videotelefonie-Apps.

Teams auf dem Computer nutzen

Wenn Sie eine Einladung zu einem Teams-Meeting per E-Mail bekommen, können Sie über die App auf dem Computer teilnehmen. So geht es:

• Besuchen Sie die offizielle Microsoft-Webseite.
• Klicken Sie auf Teams herunterladen.
• Öffnen Sie die heruntergeladene Datei, um die App zu installieren.

Teilnahme an einem Meeting am PC

So nehmen Sie an einem Meeting teil, auch ohne eigenes Konto:

• Öffnen Sie die E-Mail mit der Einladung.
• Klicken Sie auf den Link im E-Mail.
• Die Teams-App startet.
• Geben Sie Ihren Namen ein, falls das nicht automatisch passiert.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt teilnehmen.

Teams auf Smartphone und Tablet

Für Smartphones und Tablets können Sie Teams mit einem kostenlosen Microsoft-Konto nutzen. Falls Sie noch kein Konto haben, können Sie eines erstellen. Die Teams-App finden Sie im Google Play Store für Android-Geräte oder im Apple App Store für iPhone und iPad.

Anmeldung in der Teams-App

So melden Sie sich an:

• Öffnen Sie die Teams-App.
• Tippen Sie auf E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeben.
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Weiter.
• Geben Sie Ihr Passwort ein und tippen Sie auf Anmelden.
• Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.
• Sie können nun Ihren Namen und Ihr Profilbild einstellen.
• Sie können Kontakte synchronisieren oder diesen Schritt überspringen.

Kontakte einladen

Um mit anderen zu chatten oder zu telefonieren, müssen Sie diese zuerst einladen. Sie brauchen ebenfalls ein Teams-Konto.

• Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild.
• Wählen Sie Für Teams einladen.
• Wählen Sie, wie Sie die Einladung verschicken möchten, zum Beispiel per E-Mail oder Messenger.
• Versenden Sie die Einladung.

Chatten in Teams

Mit der Chat-Funktion können Sie Nachrichten an Ihre Kontakte senden.

• Tippen Sie auf Chat starten.
• Geben Sie den Namen, die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse der Person ein.
• Wählen Sie die Person aus den Vorschlägen aus.
• Tippen Sie auf Weiter.
• Wenn die Person noch kein Teams-Konto hat, senden Sie eine Einladung.
• Wenn die Person Teams nutzt, können Sie sofort eine Nachricht schreiben.
• Tippen Sie auf das Flugzeugsymbol , um die Nachricht zu senden.