Kalender-App auf dem Mac nutzen

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Praktische Terminplanung mit dem Mac

Mit der Kalender-App auf dem Mac können Sie Ihre Termine und Aktivitäten übersichtlich verwalten. Die App lässt sich mit iPhone und iPad verbinden, sodass Sie Ihre Termine auf allen Geräten immer dabei haben.

Warum eine digitale Kalender-App sinnvoll ist

Eine digitale Kalender-App hilft Ihnen, Termine direkt einzutragen, zum Beispiel nach einem Arztbesuch. So vergessen Sie keine wichtigen Daten mehr. Die Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten sorgt dafür, dass Ihre Termine immer aktuell sind.

So öffnen Sie die Kalender-App auf dem Mac

Die Kalender-App finden Sie meist im Dock, der Leiste am unteren Bildschirmrand. Falls nicht, öffnen Sie das Launchpad und suchen dort nach „Kalender“. Beim ersten Start kann eine kurze Einführung erscheinen, die Sie mit „Weiter“ bestätigen können.

Ansicht und Darstellung anpassen

Standardmäßig zeigt die Kalender-App den Monat an. Der aktuelle Tag ist rot markiert. Mit den Pfeilen oben rechts wechseln Sie zwischen Monaten. Über die Schaltflächen „Tag“, „Woche“ oder „Jahr“ können Sie die Ansicht ändern. Mit „Heute“ springen Sie zurück zum aktuellen Datum.

Mehrere Kalender für verschiedene Bereiche anlegen

Sie können mehrere Kalender erstellen, zum Beispiel für private Termine, Arbeit oder Freizeitaktivitäten. So behalten Sie den Überblick. Gehen Sie dazu in der Menüleiste auf „Ablage“ und wählen „Neuer Kalender“. Geben Sie dem Kalender einen passenden Namen und wählen Sie eine Farbe aus, um ihn leicht zu erkennen.

Termine und Aktivitäten hinzufügen

Um einen Termin einzutragen, doppelklicken Sie auf das gewünschte Datum und die Uhrzeit. Geben Sie den Namen des Termins ein und wählen Sie den passenden Kalender aus. Sie können auch einen Ort oder einen Link für ein Videotreffen hinzufügen. Stellen Sie die Anfangs- und Endzeit ein oder markieren Sie den Termin als ganztägig. Wiederholungen sind ebenfalls möglich, zum Beispiel wöchentlich oder monatlich. Erinnerungen können Sie so einstellen, dass Sie rechtzeitig benachrichtigt werden.

Einladungen an Kontakte versenden

Sie können andere Personen zu Terminen einladen, wenn diese in Ihrer Kontakte-App gespeichert sind. Öffnen Sie den Termin, klicken Sie auf „Teilnehmer hinzufügen“ und wählen Sie die Kontakte aus. Die Einladungen werden per E-Mail verschickt.

Termine löschen oder absagen

Wenn ein Termin nicht mehr stattfindet, können Sie ihn löschen. Wählen Sie den Termin aus, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und dann auf „Löschen“. Sie können entscheiden, ob nur dieser Termin oder alle Wiederholungen entfernt werden sollen. Eingeladene Personen erhalten automatisch eine Absage per E-Mail.

Kalender von anderen Anbietern einbinden

Falls Sie bereits Kalender bei anderen Diensten wie Google oder Microsoft nutzen, können Sie diese in die Mac-Kalender-App integrieren. Gehen Sie dazu in der Menüleiste auf „Kalender“ und wählen „Account hinzufügen“. Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Zugangsdaten einzugeben und die Kalender zu synchronisieren.

Termine zwischen Mac und iPhone synchronisieren

Damit Ihre Termine auf allen Apple-Geräten aktuell sind, müssen Sie die iCloud-Synchronisation aktivieren. Auf dem Mac öffnen Sie die Systemeinstellungen, klicken auf Ihren Apple-Account und dann auf „iCloud“. Aktivieren Sie dort die Option „Kalender“. Auf iPhone oder iPad öffnen Sie die Einstellungen, tippen auf Ihren Account, wählen „iCloud“ und aktivieren ebenfalls die Kalender-Synchronisation.

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