Intelligente Ordner auf dem Mac nutzen

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Was sind intelligente Ordner im Finder?

Intelligente Ordner sind spezielle Ordner auf dem Mac, die automatisch Dateien nach bestimmten Regeln sammeln. Sie zeigen zum Beispiel alle Fotos, die Sie im letzten Jahr gemacht haben. So finden Sie Ihre Dateien schneller, ohne sie manuell zu sortieren. Die Dateien bleiben dabei an ihrem ursprünglichen Speicherort.

Wie erstellt man einen intelligenten Ordner?

So legen Sie einen intelligenten Ordner auf einem Mac mit macOS Ventura oder neuer an:

• Öffnen Sie den Finder, erkennbar am lachenden Gesicht im Dock.
• Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Ablage und dann auf Neuer intelligenter Ordner.
• Ein neues Fenster öffnet sich. Klicken Sie rechts oben auf das Pluszeichen, um Suchkriterien hinzuzufügen.

• Wählen Sie im ersten Feld eine Bedingung, zum Beispiel Zuletzt geändert.
• Im zweiten Feld erscheint automatisch „in den letzten“. Im dritten Feld geben Sie eine Zahl ein, etwa 7 für die letzten sieben Tage.
• Der Ordner zeigt nun alle Dateien, die in diesem Zeitraum bearbeitet wurden.
• Sie können weitere Bedingungen hinzufügen, zum Beispiel nur bestimmte Dateitypen wie docx oder pdf.
• Klicken Sie dazu erneut auf das Pluszeichen.
• Wählen Sie Art und dann Andere.
• Setzen Sie ein Häkchen bei Dateiendung und bestätigen Sie mit OK.
• Geben Sie im nächsten Feld die gewünschte Dateiendung ein, zum Beispiel docx.
• Speichern Sie den intelligenten Ordner mit einem Namen und setzen Sie optional ein Häkchen, um ihn in der Finder-Seitenleiste anzuzeigen.
• Standardmäßig wird der Ordner im Verzeichnis „Gespeicherte Suchvorgänge“ abgelegt, Sie können aber auch einen anderen Speicherort wählen.

Suchkriterien eines intelligenten Ordners ändern

Wenn Sie die Bedingungen anpassen oder erweitern möchten, gehen Sie so vor:

• Öffnen Sie den intelligenten Ordner.
• Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Suchkriterien anzeigen.

• Ändern oder fügen Sie neue Bedingungen hinzu.
• Speichern Sie die Änderungen mit Sichern.

Dateien aus einem intelligenten Ordner löschen

Achtung: Wenn Sie eine Datei aus einem intelligenten Ordner löschen, wird sie komplett von Ihrem Mac entfernt. Löschen Sie nur den Ordner selbst, bleiben die Dateien an ihrem ursprünglichen Ort erhalten. Falls Sie versehentlich eine Datei löschen, können Sie sie aus dem Papierkorb wiederherstellen.

Vorteile intelligenter Ordner

Intelligente Ordner erleichtern die Organisation Ihrer Dateien erheblich. Sie sparen Zeit, weil Sie nicht mehr manuell sortieren müssen. Außerdem bleiben Ihre Dateien immer aktuell, da der Ordner automatisch neue passende Dateien hinzufügt.

Tipps für die Nutzung

• Nutzen Sie mehrere Bedingungen, um die Suche genau anzupassen.
• Speichern Sie wichtige intelligente Ordner in der Finder-Seitenleiste für schnellen Zugriff.
• Probieren Sie verschiedene Dateitypen und Zeiträume aus, um Ihre Dateien besser zu finden.

Fazit

Intelligente Ordner sind ein praktisches Werkzeug auf dem Mac, um Dateien automatisch zu sammeln und zu organisieren. Mit wenigen Klicks erstellen Sie eigene Regeln und behalten so den Überblick über Ihre Dokumente, Bilder und andere Dateien.

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