Große Dateien einfach versenden

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Praktische Wege, große Dateien zu verschicken

Manchmal ist es schwierig, große Dateien per E-Mail zu verschicken. Zum Beispiel bei langen Videos oder vielen Fotos. Viele E-Mail-Dienste erlauben nur Anhänge bis etwa 20 bis 25 Megabyte. Doch es gibt verschiedene Möglichkeiten, auch größere Dateien zu senden.

Warum E-Mails oft zu klein sind

E-Mail-Programme setzen eine Grenze für die Größe von Anhängen. Das bedeutet, dass große Dateien nicht direkt per Mail verschickt werden können. Um das Problem zu lösen, gibt es mehrere Methoden:

• Dateien auf mehrere E-Mails verteilen
• Dateien komprimieren, also verkleinern
• Online-Dienste zum Hochladen und Teilen nutzen
• AirDrop für Apple-Geräte verwenden
• Dateien in der Cloud speichern und teilen

Dateien aufteilen und mehrere E-Mails senden

Wenn Sie viele kleinere Dateien haben, können Sie diese auf mehrere E-Mails verteilen. So bleiben Sie unter der Größenbegrenzung. Es ist sinnvoll, nicht mehr als zwei oder drei E-Mails zu senden, damit es übersichtlich bleibt.

Dateien komprimieren und verkleinern

Eine weitere Möglichkeit ist das Komprimieren von Dateien. Dabei werden die Dateien in ein sogenanntes ZIP-Archiv gepackt. Dieses Archiv ist kleiner als die einzelnen Dateien zusammen. So können Sie es leichter per E-Mail verschicken. Die Empfänger müssen das ZIP-Archiv dann wieder entpacken, um die Dateien zu nutzen. Besonders gut funktioniert das bei Textdateien wie Word- oder Excel-Dokumenten. Fotos und Videos werden durch Komprimieren meist nur wenig kleiner, aber manchmal reicht das schon aus.

Große Dateien mit Upload-Diensten senden

Es gibt viele Online-Dienste, die das Versenden großer Dateien kostenlos ermöglichen. Ein bekannter Dienst ist WeTransfer. Allerdings gab es in der Vergangenheit Bedenken wegen der Nutzungsbedingungen. Eine gute Alternative ist TransferNow, die ebenfalls zuverlässig und einfach zu bedienen ist.

Dateien per AirDrop zwischen Apple-Geräten teilen

Wenn Sie Apple-Geräte wie iPhone, iPad oder Mac nutzen, ist AirDrop eine praktische Lösung. Damit können Sie große Dateien direkt und schnell an ein anderes Apple-Gerät in der Nähe senden. Der Nachteil ist, dass sich beide Geräte nah beieinander befinden müssen.

Dateien über Cloud-Dienste teilen

Viele Menschen speichern ihre Dateien in der Cloud. Dort können sie auch große Dateien mit anderen teilen. Bekannte Cloud-Dienste sind iCloud, OneDrive, Google Drive und Dropbox. Auch Proton bietet eine sichere europäische Cloud-Lösung an. Die meisten nutzen die Cloud als Backup, aber sie ist auch ideal, um Dateien zu teilen.

• In OneDrive können Sie Dateien direkt aus dem Ordner per E-Mail teilen.
• Google Drive erlaubt das Versenden großer Dateien über Gmail.
• iCloud-Nutzer senden einen Link und eine Nachricht an den Empfänger.
• Dropbox funktioniert ähnlich mit Link und Nachricht.
• Proton bietet ebenfalls eine Möglichkeit, große Dateien sicher zu teilen.