E-Mails aus Gmail auf dem PC speichern

Inhaltsverzeichnis

Warum E-Mails sichern?

Viele Menschen möchten ihre wichtigen E-Mails auf dem eigenen Computer speichern. So haben Sie immer eine Sicherungskopie und können auch ohne Internet auf Ihre Nachrichten zugreifen. Das ist praktisch, wenn Sie wichtige Informationen oder Korrespondenzen aufbewahren wollen.

Schritt-für-Schritt: Gmail-Daten herunterladen

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre E-Mails aus Gmail als Archiv auf Ihrem PC zu speichern:

• Öffnen Sie gmail.com und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
• Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
• Wählen Sie Google-Konto verwalten aus.
• Gehen Sie im Menü links auf Daten & Datenschutz.
• Scrollen Sie nach unten zu Daten herunterladen oder löschen und klicken Sie auf Daten herunterladen.
• Setzen Sie ein Häkchen bei E-Mail und entfernen Sie alle anderen Häkchen, wenn Sie nur Ihre Mails sichern möchten.
• Klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie als Ziel Download-Link per E-Mail erhalten.
• Bestimmen Sie die Häufigkeit, z. B. einmalig oder alle zwei Monate für ein Jahr.
• Wählen Sie das Dateiformat .zip und die maximale Dateigröße, z. B. 2 GB.
• Starten Sie den Export mit Export erstellen.

Google bereitet nun Ihr Archiv vor und sendet Ihnen eine E-Mail mit einem Download-Link, sobald alles fertig ist.

So öffnen Sie das Mail-Archiv

Nachdem Sie die E-Mail mit dem Link erhalten haben, gehen Sie so vor:

• Klicken Sie in der E-Mail auf Dateien herunterladen. Falls mehrere Links vorhanden sind, laden Sie alle herunter.
• Melden Sie sich bei Bedarf erneut mit Ihrem Google-Konto an.
• Speichern Sie die ZIP-Datei auf Ihrem Computer, meist im Ordner Downloads.
• Entpacken Sie die ZIP-Datei mit einem Rechtsklick und Alle extrahieren.
• Öffnen Sie den entpackten Ordner und suchen Sie den Ordner E-Mail.
• Dort finden Sie eine Datei mit der Endung .mbox. Diese enthält Ihre E-Mails.

E-Mails lesen mit Mbox Viewer

Um die MBOX-Datei zu öffnen, brauchen Sie ein spezielles Programm. Ein kostenloses Beispiel ist Mbox Viewer. So geht es:

• Laden Sie das Programm herunter und installieren Sie es.
• Starten Sie Mbox Viewer, es öffnet sich automatisch.
• Klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie die MBOX-Datei aus.
• Jetzt können Sie Ihre E-Mails offline lesen und durchsuchen.

Vorteile eines lokalen Mail-Archivs

Ein eigenes Archiv bietet viele Vorteile:

• Sie haben Ihre E-Mails auch ohne Internetzugang verfügbar.
• Wichtige Nachrichten sind sicher gespeichert, falls Ihr Online-Konto mal nicht erreichbar ist.
• Sie können Ihre Daten besser organisieren und durchsuchen.

Alternative: E-Mails ausdrucken

Wenn Sie nur einzelne Nachrichten sichern möchten, können Sie diese auch ausdrucken. So haben Sie eine Papierkopie Ihrer wichtigen E-Mails. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Tipps für den sicheren Umgang mit Mail-Archiven

Beachten Sie folgende Hinweise, um Ihre Daten zu schützen:

• Speichern Sie das Archiv an einem sicheren Ort auf Ihrem Computer.
• Verwenden Sie bei Bedarf eine externe Festplatte oder einen USB-Stick als Backup.
• Öffnen Sie die MBOX-Datei nur mit vertrauenswürdiger Software.
• Geben Sie Ihre Daten nicht an Unbefugte weiter.