Gmail: E-Mails einfach löschen

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So behalten Sie den Überblick in Ihrem Postfach

Ein aufgeräumtes E-Mail-Postfach ist übersichtlich und erleichtert die tägliche Arbeit. Es ist gut, regelmäßig alte oder unerwünschte Nachrichten zu entfernen. Dabei können Sie zum Beispiel alle Mails löschen, die älter als ein Jahr sind, oder alle Nachrichten von einem bestimmten Absender.

Vor dem Löschen: E-Mails sichern

Bevor Sie viele E-Mails löschen, sollten Sie sicherstellen, dass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen. Sie können alle Ihre E-Mails herunterladen und auf dem Computer speichern. So haben Sie immer ein sicheres Archiv, das Sie durchsuchen können.

Nach Datum E-Mails auswählen und löschen

Sie können alle E-Mails vor einem bestimmten Datum auswählen, zum Beispiel alle Nachrichten, die älter als ein Jahr sind. So funktioniert es:

• Öffnen Sie Gmail.com und melden Sie sich an.
• Klicken Sie links im Menü auf Alle E-Mails. Falls das Menü nicht sichtbar ist, klicken Sie oben links auf die drei Linien.
• Unter der Suchleiste finden Sie die Option Immer. Klicken Sie darauf.
• Wählen Sie Älter als ein Jahr aus.
• Klicken Sie auf das Kästchen oben links, um alle sichtbaren E-Mails auszuwählen.
• Wenn mehr als 100 E-Mails vorhanden sind, erscheint eine graue Leiste mit dem Hinweis, dass nur die ersten 100 ausgewählt sind. Klicken Sie dort auf Alle Konversationen auswählen, die passen.
• Drücken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die ausgewählten E-Mails zu löschen.
• Bestätigen Sie gegebenenfalls mit OK.

Weitere Zeiträume auswählen

Sie können auch andere Zeiträume wählen, zum Beispiel älter als eine Woche, einen Monat oder sechs Monate. Für eine eigene Auswahl klicken Sie auf Immer > Benutzerdefinierter Bereich. Geben Sie Start- und Enddatum ein und bestätigen Sie mit Anwenden. Danach wählen Sie alle gefundenen E-Mails aus und löschen sie wie beschrieben.

E-Mails von einem bestimmten Absender löschen

Manchmal möchten Sie alle Nachrichten von einem Absender entfernen, etwa Newsletter oder Werbung. So geht es:

• Öffnen Sie Gmail.com und melden Sie sich an.
• Klicken Sie links auf Alle E-Mails. Falls nötig, machen Sie das Menü sichtbar.
• Öffnen Sie eine E-Mail von dem Absender, dessen Nachrichten Sie löschen möchten.
• Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten (Mehr).
• Wählen Sie Nachrichten wie diese filtern.
• Im Suchfeld sehen Sie den Absender. Klicken Sie auf Suchen.
• Wählen Sie alle angezeigten E-Mails aus, indem Sie das Kästchen oben links anklicken.
• Wenn mehr als 100 E-Mails angezeigt werden, klicken Sie auf Alle Konversationen auswählen, die passen.
• Löschen Sie die ausgewählten E-Mails mit dem Papierkorb-Symbol.
• Bestätigen Sie gegebenenfalls mit OK.

Das gesamte Postfach leeren

Wenn Sie alle E-Mails löschen möchten, können Sie das so machen:

• Gehen Sie zu Gmail.com und melden Sie sich an.
• Klicken Sie links auf Alle E-Mails. Falls nötig, öffnen Sie das Menü mit den drei Linien.
• Wählen Sie oben links das Kästchen aus, um alle sichtbaren E-Mails zu markieren.
• Wenn mehr als 100 E-Mails vorhanden sind, klicken Sie auf Alle Konversationen auswählen, die passen.
• Drücken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um alle Nachrichten zu löschen.
• Bestätigen Sie mit OK, falls eine Abfrage erscheint.

Wichtige Hinweise zum Löschen

Gelöschte E-Mails landen zunächst im Papierkorb und werden nach 30 Tagen endgültig entfernt. Sie können sie in dieser Zeit noch wiederherstellen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie viele Nachrichten löschen, damit keine wichtigen Informationen verloren gehen.

Tipps für ein aufgeräumtes Postfach

• Nutzen Sie Filter, um eingehende Mails automatisch zu sortieren oder zu löschen.
• Abonnieren Sie nur Newsletter, die Sie wirklich lesen möchten.
• Leeren Sie regelmäßig den Papierkorb, um Speicherplatz zu sparen.
• Speichern Sie wichtige E-Mails lokal, um sie sicher aufzubewahren.