Excel-Arbeitsblatt richtig drucken

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Wie Sie Ihre Excel-Tabelle optimal ausdrucken

Manchmal sieht der Ausdruck einer Excel-Tabelle anders aus als erwartet. Das liegt oft an den Druckeinstellungen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie das ändern und Ihre Tabelle genau so drucken, wie Sie es möchten.

Seitenumbruchvorschau nutzen

In Excel ist es nicht immer leicht zu erkennen, wo eine Seite endet und die nächste beginnt. Die Seitenumbruchvorschau zeigt Ihnen genau, welcher Teil Ihres Arbeitsblatts auf eine Seite passt. So vermeiden Sie, dass unnötige Seiten gedruckt werden.

• Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten.
• Wechseln Sie zum Reiter Ansicht und klicken Sie auf Seitenumbruchvorschau.
• Eine blaue gestrichelte Linie zeigt die Seitenränder an.
• Wenn Sie fertig sind, können Sie mit Normal zur normalen Ansicht zurückkehren.

Seitenlayout auf Querformat ändern

Standardmäßig ist das Seitenlayout auf Hochformat eingestellt. Wenn Ihre Tabelle breit ist, passen die letzten Spalten oft nicht auf die Seite. Wechseln Sie deshalb auf Querformat, um mehr Platz zu schaffen.

• Gehen Sie zum Reiter Seitenlayout.
• Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf Ausrichtung und wählen Sie Querformat.

Prüfen Sie danach in der Seitenumbruchvorschau, ob die Tabelle jetzt besser passt.

Breite und Höhe anpassen

Sie können die Tabelle auch verkleinern, damit sie auf eine Seite passt. So funktioniert es:

• Im Reiter Seitenlayout finden Sie die Gruppe Anpassen an Seite.
• Stellen Sie bei Breite und Höhe jeweils 1 Seite ein.
• Excel zeigt eine blaue Umrandung, die den Druckbereich markiert.
• Beachten Sie, dass die Schrift kleiner wird. Wenn der Text schwer lesbar ist, können Sie die Einstellungen wieder anpassen.

Nur einen Teil des Arbeitsblatts drucken

Manchmal möchten Sie nicht das ganze Blatt drucken, sondern nur einen bestimmten Bereich. So legen Sie das fest:

• Markieren Sie den Bereich, den Sie drucken möchten.
• Im Reiter Seitenlayout klicken Sie auf Druckbereich und dann auf Druckbereich festlegen.
• Der ausgewählte Bereich wird nun mit einer grünen Linie markiert und nur dieser Teil wird gedruckt.

Videoanleitung zum Drucken

Die beschriebenen Schritte werden in einem Video anschaulich erklärt. So können Sie die Einstellungen einfach nachvollziehen und direkt umsetzen.

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