Etiketten einfach mit Word erstellen

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Praktische Helfer für den Postversand

Etiketten sind sehr nützlich, wenn Sie viele Briefe oder Pakete verschicken. So müssen Sie die Adressen nicht von Hand auf die Umschläge schreiben. Mit Word können Sie schnell und einfach Etiketten gestalten und drucken.

Welche Etiketten brauchen Sie?

Zum Drucken benötigen Sie spezielle Etikettenbögen. Diese gibt es in verschiedenen Größen und Formaten. Überlegen Sie vorher, wie viel Platz Sie für die Adresse oder andere Informationen brauchen. Etikettenbögen finden Sie in Schreibwarenläden oder online.

Das richtige Etikettenformat in Word einstellen

Damit Word weiß, wo es die Adressen drucken soll, müssen Sie das passende Etikettenformat auswählen:

• Öffnen Sie ein neues Dokument in Word.
• Gehen Sie zum Reiter Sendungen.
• Klicken Sie auf Etiketten.
• Wählen Sie Optionen aus.
• Unter Etikettenhersteller suchen Sie das passende Markenformat aus.
• Falls Ihr Etikett nicht dabei ist, können Sie unter Neu ein eigenes Format anlegen.
• Bestätigen Sie mit OK.

So passt Word die Druckposition genau an Ihr Etikettenpapier an.

Adressen eingeben und drucken

Im Fenster Umschläge und Etiketten können Sie nun die Adresse eingeben:

• Tippen Sie die gewünschte Adresse in das Feld Adresse.

Sie können entweder ein einzelnes Etikett oder alle Etiketten auf dem Bogen bedrucken:

• Für ein einzelnes Etikett setzen Sie ein Häkchen bei Ein Etikett und wählen die Position (Reihe und Spalte) aus.
• Für alle Etiketten aktivieren Sie Ganze Seite mit dem gleichen Etikett.

Bevor Sie drucken, legen Sie den Etikettenbogen in den Drucker ein und prüfen die Druckereinstellungen. Ein Probedruck auf normalem Papier ist empfehlenswert, um die Ausrichtung zu kontrollieren.

Mehrere verschiedene Adressen auf einem Bogen

Wenn Sie verschiedene Adressen auf einem Etikettenbogen drucken möchten, gehen Sie so vor:

• Klicken Sie im Fenster Umschläge und Etiketten auf Neues Dokument.
• Word öffnet ein neues Dokument mit der Etikettenstruktur.
• Geben Sie die verschiedenen Adressen in die einzelnen Etikettenfelder ein.
• Sie können auch Bilder oder Logos hinzufügen.
• Speichern Sie das Dokument, um es später wieder zu bearbeiten.
• Drucken Sie die Etiketten über Datei > Drucken.

Etiketten speichern und später bearbeiten

Um Ihre Etiketten später wieder zu verwenden, speichern Sie das Dokument:

• Gehen Sie auf Datei > Speichern unter.
• Wählen Sie den Speicherort aus.
• Geben Sie einen Dateinamen ein.
• Klicken Sie auf Speichern.

So können Sie Ihre Etiketten jederzeit öffnen, ändern und erneut drucken.

Tipps für den perfekten Etikettendruck

• Verwenden Sie immer die richtige Papiereinlage für Ihren Drucker.
• Führen Sie vor dem endgültigen Druck einen Test auf normalem Papier durch.
• Wenn Sie eigene Etikettenformate anlegen, messen Sie die Bögen genau aus.
• Speichern Sie Ihre Etikettenvorlagen, um Zeit bei zukünftigen Drucken zu sparen.