E-Mails sicher archivieren mit MailStore Home

Inhaltsverzeichnis

Ein praktisches Tool für Ihre E-Mail-Sicherung

MailStore Home ist ein kostenloses Programm, mit dem Sie Ihre E-Mails einfach und sicher archivieren können. Es eignet sich besonders für private Nutzer, die ihre Nachrichten auf dem Windows-Computer speichern möchten. So behalten Sie den Überblick und schützen wichtige Informationen.

Was ist MailStore Home und wie funktioniert es?

Das Programm speichert Kopien Ihrer E-Mails aus verschiedenen Quellen, zum Beispiel von Gmail, Outlook.com oder Microsoft Outlook. Dabei bleiben die Originalnachrichten auf dem Server erhalten. Sie können also Ihre Mails sichern, ohne sie sofort löschen zu müssen.

Installation von MailStore Home

Die Installation ist unkompliziert und in wenigen Schritten erledigt:

• Besuchen Sie die offizielle MailStore-Website.
• Akzeptieren Sie die Cookies, falls eine Meldung erscheint.
• Laden Sie die kostenlose Version herunter und öffnen Sie die Datei im Download-Ordner.
• Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten und bestätigen Sie die Lizenzvereinbarung.
• Starten Sie das Programm nach der Installation.

E-Mails aus Gmail archivieren

Um Ihre Gmail-Nachrichten zu sichern, benötigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort. So gehen Sie vor:

• Öffnen Sie MailStore Home und wählen Sie „E-Mails archivieren“.
• Geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und klicken Sie auf „Starten“.
• Melden Sie sich mit Ihrem Passwort an und bestätigen Sie gegebenenfalls die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Nach erfolgreicher Verbindung startet das Programm mit dem Archivieren Ihrer Mails.
• Je nach Anzahl der Nachrichten kann das einige Zeit dauern.

E-Mails von Outlook.com sichern

Auch Outlook.com-Mails lassen sich einfach archivieren. Folgen Sie diesen Schritten:

• Starten Sie MailStore Home und wählen Sie „E-Mails archivieren“.
• Geben Sie Ihre Outlook.com-Adresse ein und melden Sie sich an.
• Bestätigen Sie eventuelle Zugriffsanfragen.
• Starten Sie das Archivieren und warten Sie, bis alle Mails gesichert sind.

Outlook-Programm auf dem PC archivieren

Wenn Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Windows-PC nutzen, können Sie auch hier Ihre E-Mails sichern:

• Öffnen Sie MailStore Home und wählen Sie „E-Mails archivieren“.
• Wählen Sie unter den E-Mail-Clients „Microsoft Outlook“ aus.
• Folgen Sie den Anweisungen und starten Sie das Archivieren.
• Nach Abschluss sehen Sie, wie viele Mails gespeichert wurden.

Archivierte E-Mails ansehen und durchsuchen

Ihre gespeicherten E-Mails können Sie jederzeit im Programm ansehen:

• Öffnen Sie MailStore Home und klicken Sie auf Ihr persönliches Archiv.
• Wählen Sie den Ordner mit Ihrem E-Mail-Konto aus, zum Beispiel „Posteingang“.
• Sie sehen eine Liste aller archivierten Nachrichten.

Die Suchfunktion hilft Ihnen, schnell bestimmte E-Mails zu finden. Sie können nach Stichwörtern, Absendern, Empfängern oder Zeiträumen suchen. Auch Platzhalter wie das Sternchen (*) sind möglich, um Wortteile zu finden.

Wichtige Hinweise zur Nutzung

MailStore Home löscht keine E-Mails von Ihrem Anbieter. Sie archivieren nur Kopien. Wenn Sie möchten, können Sie danach Ihre Mails beim Anbieter selbst löschen, um Speicherplatz zu sparen.

Das Programm läuft auf Windows 10 und 11. Für andere Betriebssysteme gibt es keine Version.

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