E-Mails in Outlook.com mit Ordnern organisieren

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Mehr Übersicht im Postfach durch Ordner

In Outlook.com können Sie Ordner anlegen, um Ihre E-Mails besser zu sortieren. So bleibt Ihr Posteingang aufgeräumt und Sie finden wichtige Nachrichten schneller.

Wie Sie einen neuen Hauptordner erstellen

So legen Sie einen neuen Ordner an:

• Öffnen Sie Outlook.com und melden Sie sich an.
• Fahren Sie mit der Maus über den Bereich „Ordner“.
• Klicken Sie auf die drei Punkte, die erscheinen, und wählen Sie Neuen Ordner erstellen.
• Geben Sie einen passenden Namen für den Ordner ein und bestätigen Sie mit Speichern.

Der neue Ordner wird nun alphabetisch in der Ordnerliste angezeigt.

Unterordner anlegen für bessere Struktur

Sie können auch Unterordner innerhalb eines bestehenden Ordners erstellen. Zum Beispiel einen Hauptordner „Newsletter“ und darin einen Unterordner für einen bestimmten Newsletter.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Hauptordner.
• Wählen Sie Neuen Unterordner erstellen.
• Geben Sie den Namen des Unterordners ein und klicken Sie auf Speichern.

E-Mails in Ordner verschieben

So sortieren Sie Ihre E-Mails in die passenden Ordner:

• Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die E-Mail befindet, zum Beispiel den Posteingang.
• Bewegen Sie die Maus über die E-Mail und klicken Sie auf das Kästchen links neben der Nachricht, um sie auszuwählen. Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig markieren.
• Klicken Sie oben auf Verschieben und wählen Sie den Zielordner aus.
• Wenn der gewünschte Ordner nicht angezeigt wird, klicken Sie auf In einen anderen Ordner verschieben.
• Die E-Mail wird nun in den ausgewählten Ordner verschoben. Sie können den Ordner im linken Menü öffnen, um die Nachricht zu lesen.

Tipps für eine bessere E-Mail-Organisation

Regelmäßiges Verschieben von E-Mails in Ordner hilft, den Posteingang übersichtlich zu halten. So vermeiden Sie, dass wichtige Nachrichten verloren gehen oder übersehen werden.

Nutzen Sie aussagekräftige Ordnernamen, damit Sie schnell erkennen, welche E-Mails darin gespeichert sind.

Vorteile der Ordnerfunktion in Outlook.com

• Sie behalten den Überblick über Ihre E-Mails.
• Wichtige Nachrichten sind schnell auffindbar.
• Das Postfach bleibt aufgeräumt und übersichtlich.
• Sie sparen Zeit bei der Suche nach E-Mails.

Fazit: So nutzen Sie Outlook.com effektiv

Mit wenigen Klicks können Sie in Outlook.com Ordner und Unterordner anlegen und Ihre E-Mails gezielt sortieren. Das macht die tägliche Arbeit mit E-Mails einfacher und angenehmer.

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