E-Mails in Mail einzeln anzeigen

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Wie Mail E-Mails gruppiert

Das Mail-Programm auf dem Mac fasst alle Nachrichten, die zu einem Gespräch gehören, automatisch zusammen. So sehen Sie das ursprüngliche E-Mail und alle Antworten als eine Gruppe. Die neueste Nachricht steht dabei immer oben. Das macht es einfacher, den Überblick über den gesamten Austausch zu behalten.

Nachrichten einzeln anzeigen

Manchmal möchten Sie aber jede E-Mail einzeln sehen. In der Mail-App kann es so aussehen, als ob nur eine Nachricht im Gespräch vorhanden ist. Das liegt daran, dass die Nachrichten zusammengeklappt sind. Sie können die einzelnen E-Mails aber leicht ausklappen:

• Klicken Sie auf die Zahl neben dem Betreff der E-Mail.
• Darunter erscheinen alle anderen Nachrichten des Gesprächs. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie lesen möchten.

Wenn Sie möchten, dass alle Nachrichten eines Gesprächs immer sichtbar sind, können Sie das so einstellen:

• Öffnen Sie das Menü Darstellung.
• Wählen Sie Alle Gespräche ausklappen.

Jetzt sehen Sie alle Nachrichten eines Gesprächs direkt untereinander. Möchten Sie die Nachrichten wieder zusammenklappen, gehen Sie so vor:

• Öffnen Sie das Menü Darstellung.
• Wählen Sie Alle Gespräche zusammenklappen.

Gruppierung komplett ausschalten

Wenn Sie die Gruppierung der E-Mails nicht praktisch finden, können Sie sie auch ganz ausschalten. Dann stehen alle E-Mails einzeln und in der Reihenfolge ihres Eingangs in Ihrem Posteingang.

• Gehen Sie ins Menü Darstellung.
• Deaktivieren Sie die Option Nach Gesprächen gruppieren.

Das Häkchen verschwindet, und die E-Mails werden nicht mehr gruppiert.

Gruppierung wieder einschalten

Wenn Sie die Gruppierung später wieder nutzen möchten, aktivieren Sie sie so:

• Öffnen Sie das Menü Darstellung.
• Setzen Sie ein Häkchen bei Nach Gesprächen gruppieren.

Die Nachrichten werden dann wieder als Gespräch zusammengefasst.

Vorteile der Gruppierung

Die Gruppierung hilft, E-Mails übersichtlich zu halten. Sie sehen alle Antworten und Nachrichten zu einem Thema an einem Ort. So verlieren Sie keine wichtigen Informationen und können schneller reagieren.

Tipps für die Nutzung von Mail

Probieren Sie aus, ob Sie lieber gruppierte oder einzelne Nachrichten sehen möchten. Die Einstellung können Sie jederzeit ändern. So passen Sie Mail an Ihre Arbeitsweise an und sparen Zeit.

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