E-Mails einfach mit iPhone und iPad verwalten

Inhaltsverzeichnis

Einführung in die Mail-App

Mit einem iPhone oder iPad brauchen Sie keinen Computer mehr, um Ihre E-Mails zu lesen und zu verwalten. Die Mail-App ist bereits vorinstalliert und ermöglicht Ihnen, Ihre Nachrichten bequem zu bearbeiten.

Wie Sie Ihre E-Mail-Adresse einrichten

Die Mail-App ist standardmäßig auf Ihrem Gerät vorhanden. Falls noch kein E-Mail-Konto eingerichtet ist, können Sie zum Beispiel Ihr Gmail-Konto hinzufügen. So haben Sie alle Nachrichten an einem Ort.

Übersicht über Ihre E-Mail-Konten

Die Mail-App unterstützt mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig. So können Sie verschiedene Adressen in einer App verwalten, ohne dass die Nachrichten vermischt werden.

Ein einzelnes Konto

Wenn Sie nur ein Konto nutzen, sehen Sie nach dem Öffnen der Mail-App direkt Ihre Ordner wie Posteingang, Entwürfe und Gesendet. Auf dem iPhone tippen Sie oben links auf „Postfächer“, um alle Ordner anzuzeigen. Auf dem iPad nutzen Sie das Symbol einer Rechteckform und den Pfeil nach links, um die Ordner zu öffnen.

Mehrere Konten

Bei mehreren Konten zeigt die Mail-App unter „Postfächer“ eine Übersicht aller Konten:

• Unter „Alle Posteingänge“ finden Sie alle eingegangenen E-Mails zusammen.
• Darunter sind die einzelnen Konten mit ihren eigenen Postfächern aufgelistet.
• Jedes Konto hat eigene Ordner wie Papierkorb oder Werbung, die Sie durch Antippen des Pfeils öffnen können.

E-Mails schreiben und versenden

Zum Versenden einer E-Mail brauchen Sie die Adresse des Empfängers. Wenn Sie Kontakte gespeichert haben, schlägt die Mail-App passende Adressen vor, während Sie tippen.

• Tippen Sie auf das Symbol für eine neue Nachricht.
• Geben Sie im Feld „An“ die E-Mail-Adresse ein. Vorschläge können Sie direkt auswählen.
• Mit „Cc/Bcc, Von“ können Sie eine Kopie oder eine Blindkopie hinzufügen:
• „Cc“ ist eine Kopie, die alle Empfänger sehen können.
• „Bcc“ ist eine Blindkopie, die für andere Empfänger unsichtbar bleibt und die Privatsphäre schützt.
• Wenn Sie mehrere Konten haben, wählen Sie unter „Von“ die gewünschte Absenderadresse aus.
• Geben Sie einen Betreff ein und schreiben Sie Ihre Nachricht darunter.
• Sie können eine Benachrichtigung aktivieren, die Sie informiert, wenn jemand auf Ihre E-Mail antwortet.
• Zum Senden tippen Sie auf den Pfeil oben rechts. Möchten Sie die E-Mail später senden, halten Sie den Pfeil gedrückt und wählen Sie den Zeitpunkt aus.

Ein Tipp: Wenn eine Adresse im falschen Feld steht, können Sie sie einfach mit dem Finger verschieben.

E-Mails empfangen und lesen

Die Mail-App prüft automatisch, ob neue Nachrichten eingegangen sind. Beim Öffnen der App sehen Sie Ihre Postfächer und können die gewünschten Konten auswählen.

In der Liste der E-Mails sehen Sie Absender, Betreff und eine Vorschau des Textes. Ungelesene Nachrichten sind mit einem blauen Punkt markiert. Tippen Sie auf eine Nachricht, um sie zu öffnen.

Antworten und Weiterleiten von E-Mails

So reagieren Sie auf eine E-Mail oder leiten sie weiter:

• Öffnen Sie die Nachricht.
• Tippen Sie auf das Antwort-Symbol unter der Nachricht.
• Wählen Sie aus:
• Antworten: Antwort an den Absender senden.
• Allen antworten: Antwort an alle Empfänger senden.
• Weiterleiten: Nachricht an andere Personen senden. Geben Sie die Adressen ein und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu.
• Nach dem Versenden gelangen Sie mit dem blauen Pfeil oben links zurück zum Posteingang.

Dateien und Fotos als Anhang hinzufügen

Sie können Fotos und andere Dateien an Ihre E-Mails anhängen, wenn Sie Zugriff auf diese auf Ihrem Gerät haben.

• Erstellen Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie auf eine bestehende.
• Tippen Sie an das Ende des Textes, um eine Leiste mit Optionen zu öffnen.
• Um Fotos hinzuzufügen, tippen Sie auf das Kamera- oder Bildsymbol:

1. Wählen Sie Fotos aus Ihrer Bibliothek aus.
2. Oder machen Sie direkt ein neues Foto oder Video und fügen Sie es hinzu.

E-Mails löschen und Ordnung halten

Um den Posteingang übersichtlich zu halten, ist es wichtig, unnötige E-Mails zu löschen. Das geht auf verschiedene Arten:

Für Gmail-Konten: Löschen aktivieren

Bei Gmail-Konten ist die Löschfunktion manchmal nicht automatisch aktiviert. So schalten Sie sie ein:

• Öffnen Sie die Einstellungen-App.
• Gehen Sie zu Mail und dann zu Accounts.
• Wählen Sie Ihr Gmail-Konto aus.
• Tippen Sie auf Account-Einstellungen und dann auf Erweitert.
• Stellen Sie ein, dass gelöschte Nachrichten in den Ordner „Gelöscht“ verschoben werden.
• Speichern Sie die Einstellungen.

Mehrere E-Mails gleichzeitig löschen

• Öffnen Sie den Posteingang.
• Tippen Sie auf „Bearbeiten“.
• Markieren Sie die E-Mails, die Sie löschen möchten.
• Tippen Sie auf „Bewegen“ und wählen Sie den Papierkorb oder tippen Sie direkt auf „Löschen“.

Einzelne E-Mails löschen

• Wischen Sie in der E-Mail-Liste von rechts nach links über eine Nachricht.
• Tippen Sie auf „Mehr“ und dann auf „In den Papierkorb verschieben“ (iOS 17) oder direkt auf die rote Löschen-Schaltfläche (iOS 18).

E-Mails beim Lesen löschen

• Beim Lesen einer E-Mail können Sie sie mit einem Tipp auf das Papierkorb-Symbol löschen.
• Bei iOS 17 tippen Sie zuerst auf den Pfeil nach links und dann auf „In den Papierkorb“.
• Bei iOS 18 ist das Symbol direkt sichtbar.

Nach dem Löschen öffnet die App automatisch die nächste Nachricht.

Der Papierkorb

Gelöschte E-Mails landen im Papierkorb. Sie finden diesen Ordner in der Übersicht Ihrer Postfächer. Dort können Sie E-Mails bei Bedarf wiederherstellen oder endgültig löschen.

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