E-Mails auf dem Mac schnell finden

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Effiziente Suche in der Mail-App

Mit der Suchfunktion der Mail-App auf dem Mac finden Sie Ihre E-Mails schnell wieder. Sie können nach Absendern, bestimmten Wörtern oder auch nach E-Mails mit Anhängen suchen. So müssen Sie nicht lange scrollen, um die richtige Nachricht zu entdecken.

So starten Sie die Suche

Öffnen Sie die Mail-App und wählen Sie links den Ordner aus, in dem Sie suchen möchten, zum Beispiel „Posteingang“ oder „Gesendet“. Klicken Sie oben rechts auf das Lupensymbol und geben Sie Ihren Suchbegriff ein. Schon während Sie tippen, zeigt Mail passende Ergebnisse an. Sie können auch Vorschläge unter „Personen“ oder „Betreff“ auswählen, um die Suche zu verfeinern. Drücken Sie die Eingabetaste, um alle Ergebnisse zu sehen. Wenn Sie nichts finden, probieren Sie es in einem anderen Ordner oder wählen Sie „Alle Postfächer“ aus. Mit einem Klick auf das Kreuz neben dem Suchfeld beenden Sie die Suche.

Suchergebnisse gezielt eingrenzen

Sie können Ihre Suche genauer machen, indem Sie mehrere Suchbegriffe verwenden. Je mehr Wörter Sie eingeben, desto genauer wird das Ergebnis. Außerdem können Sie nach einem bestimmten Zeitraum suchen, wenn Sie wissen, wann die E-Mail ungefähr angekommen ist. Zum Beispiel können Sie im Suchfeld eingeben: „Datum 01.01.2024-31.12.2024“, um nur E-Mails aus dem Jahr 2024 zu finden.

Mit AND, OR und NOT suchen

Die Mail-App unterstützt sogenannte Boole'sche Operatoren, mit denen Sie Ihre Suche noch besser steuern können:

• AND: Verbindet Suchbegriffe, sodass nur E-Mails angezeigt werden, die alle Begriffe enthalten. Beispiel: „Rechnung AND März“.
• OR: Zeigt E-Mails an, die mindestens einen der Begriffe enthalten. Praktisch, wenn Sie verschiedene Schreibweisen suchen, z. B. „WLAN OR Wi-Fi“.
• NOT: Schließt Begriffe aus. Wenn Sie zum Beispiel nach vegetarischen Rezepten ohne Käse suchen, geben Sie ein: „vegetarisch NOT Käse“.

Suchanfragen speichern mit intelligenten Postfächern

Wenn Sie häufig nach denselben Begriffen suchen, können Sie Ihre Suchanfrage als „Intelligentes Postfach“ speichern. So sehen Sie automatisch alle neuen E-Mails, die zu Ihrer Suche passen.

• Führen Sie eine Suche durch.
• Klicken Sie über der Nachrichtenliste auf das Pluszeichen (+).
• Geben Sie dem intelligenten Postfach einen Namen und passen Sie bei Bedarf die Suchkriterien an.
• Bestätigen Sie mit „OK“.

Das intelligente Postfach aktualisiert sich automatisch, wenn neue passende E-Mails eintreffen.

Tipps für eine erfolgreiche Suche

Probieren Sie verschiedene Suchbegriffe aus und nutzen Sie die Vorschläge der Mail-App. Wenn Sie Anhänge suchen, geben Sie zum Beispiel „pdf“ oder „jpg“ ein. So finden Sie schnell Dokumente oder Bilder in Ihren E-Mails.

Fazit

Die Suchfunktion in der Mail-App auf dem Mac ist ein praktisches Werkzeug, um Ihre E-Mails schnell zu finden. Mit einfachen Tricks und der Möglichkeit, Suchanfragen zu speichern, behalten Sie auch bei vielen Nachrichten den Überblick.

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