Dateien in Outlook öffnen und speichern

Inhaltsverzeichnis

Wie Sie Anhänge in Outlook einfach nutzen

In Outlook können Sie Dateien, die an E-Mails hängen, schnell öffnen oder auf Ihrem Computer speichern. Auch eine Vorschau der Datei ist möglich, bevor Sie sie öffnen oder speichern.

So öffnen und speichern Sie eine einzelne Datei

Folgen Sie diesen Schritten, um eine Datei aus einer E-Mail zu öffnen oder zu speichern:

• Starten Sie das Programm Outlook.
• Öffnen Sie die E-Mail, die den Anhang enthält.
• Die E-Mail wird rechts im Posteingang angezeigt. Der Anhang befindet sich unter dem Namen des Absenders.
• Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Anhang .
• Es öffnet sich ein Menü:
• Wählen Sie Öffnen, um die Datei direkt zu öffnen. Outlook kann vorher fragen, ob Sie die Datei öffnen oder speichern möchten. Bestätigen Sie dann erneut mit Öffnen.
• Möchten Sie die Datei speichern, klicken Sie auf Speichern unter. Wählen Sie dann den Ordner auf Ihrem Computer aus, geben Sie bei Bedarf einen neuen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.

Mehrere Anhänge gleichzeitig speichern

Wenn eine E-Mail mehrere Dateien enthält, können Sie alle auf einmal speichern:

• Öffnen Sie Outlook und die E-Mail mit den Anhängen.
• Klicken Sie auf den Pfeil neben einem der Anhänge.
• Wählen Sie Alle Anhänge speichern.
• Es erscheint eine Liste aller Anhänge. Standardmäßig sind alle ausgewählt.
• Wenn Sie nicht alle speichern möchten, klicken Sie auf die Dateien, die Sie behalten wollen, oder halten Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. Cmd-Taste (Mac) gedrückt, um mehrere Dateien auszuwählen.
• Klicken Sie auf OK.
• Wählen Sie den Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden sollen, und bestätigen Sie mit OK.

Vorschau von Anhängen in Outlook nutzen

Sie können sich eine Vorschau der Datei anzeigen lassen, ohne sie zu öffnen oder zu speichern:

• Öffnen Sie Outlook und die E-Mail mit dem Anhang.
• Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Anhang.
• Wählen Sie Vorschau.
• Die Vorschau erscheint anstelle der E-Mail.
• Wenn mehrere Anhänge vorhanden sind, können Sie oben zwischen ihnen wechseln.
• Bei einer Sicherheitswarnung klicken Sie nur auf Vorschau des Dokuments anzeigen, wenn Sie dem Absender vertrauen.
• Um zur E-Mail zurückzukehren, klicken Sie oben auf ← Zurück zur Nachricht.

Tipps für den sicheren Umgang mit Anhängen

Seien Sie vorsichtig bei Anhängen von unbekannten Absendern. Öffnen Sie keine Dateien, wenn Sie Zweifel an der Sicherheit haben. Nutzen Sie die Vorschau, um den Inhalt zu prüfen, bevor Sie die Datei speichern oder öffnen.

Speicherorte und Dateinamen anpassen

Beim Speichern können Sie den Ordner auf Ihrem Computer frei wählen. So behalten Sie den Überblick über Ihre Dateien. Sie können auch den Dateinamen ändern, um die Datei später leichter zu finden.

Outlook-Versionen und Kompatibilität

Diese Anleitung gilt für die klassische Outlook-Version auf Windows und Mac. Die Schritte können bei neueren Versionen oder Outlook im Web leicht abweichen, sind aber ähnlich.

zlmark-8a063037bb4b