Automatisierte Abläufe mit der Mac-App

Inhaltsverzeichnis

Einführung in die App für Mac

Mit der App für automatisierte Abläufe auf dem Mac können Sie wiederkehrende Tätigkeiten schneller erledigen. Mehrere einzelne Schritte werden zu einem einzigen Befehl zusammengefasst, der dann automatisch ausgeführt wird.

Wie funktioniert die Automatisierung?

Stellen Sie sich vor, Sie möchten regelmäßig eine Fotocollage erstellen und an eine Freundin oder einen Freund senden. Normalerweise wählen Sie die Fotos aus, erstellen die Collage und verschicken sie dann per Nachrichten-App. Mit der Automatisierungs-App können Sie diese drei Schritte zu einem einzigen Befehl verbinden. Der Mac führt dann alle Schritte automatisch in der richtigen Reihenfolge aus. Diese einzelnen Schritte nennt man Teilaufgaben. Es gibt viele verschiedene Teilaufgaben, die Sie kombinieren können.

So können Sie zum Beispiel mit nur einem Klick alle Programme öffnen, die Sie für Ihre Arbeit in einem Verein brauchen. Auch Ihr Musikprogramm kann automatisch starten, damit Sie mit passender Musik arbeiten können.

App starten und erste Schritte

Öffnen Sie die App über das Launchpad im Dock oder über den Finder unter Programme. Links sehen Sie verschiedene Bereiche wie Galerie, Alle Befehle, Schnelle Aufgaben und Menüleiste. In der Galerie finden Sie viele vorgefertigte Befehle, die Apple bereitstellt.

Scrollen Sie etwas nach unten bis zum Bereich „Alles organisieren“. Dort gibt es zum Beispiel Befehle, um zwei Apps nebeneinander anzuordnen, etwa Safari und Notizen. Sie können aber auch eigene Apps auswählen, zum Beispiel Safari und Pages.

• Klicken Sie auf 2 Apps mit geteiltem Bildschirm.
• Lesen Sie die Beschreibung und klicken Sie auf Befehl hinzufügen.
• Wählen Sie unter „Erste App“ Ihre gewünschte Anwendung aus.
• Wiederholen Sie das für die „Zweite App“.
• Fügen Sie den Befehl hinzu.

Der Befehl erscheint nun unter „Alle Befehle“ in der linken Seitenleiste.

Eigene Befehle erstellen

Sie können auch eigene Befehle zusammenstellen, indem Sie verschiedene Teilaufgaben kombinieren. Zum Beispiel für Ihre Vereinsarbeit, bei der Sie immer dieselben Dateien öffnen und Musik hören möchten.

• Gehen Sie zu Alle Befehle.
• Klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen, um einen neuen Befehl zu erstellen.
• Geben Sie dem Befehl einen passenden Namen, zum Beispiel „Vereinsarbeit“.
• In der rechten Seitenleiste finden Sie die Aufgabenbibliothek. Wählen Sie dort Dokumente aus.
• Scrollen Sie zu Datei öffnen und fügen Sie diese Aufgabe per Doppelklick oder Drag & Drop hinzu.
• Klicken Sie auf Datei, um im Finder die gewünschte Datei auszuwählen und zu öffnen.
• Wenn Sie möchten, können Sie die Standard-App ändern oder ein Menü anzeigen lassen, um die App bei jedem Öffnen auszuwählen.
• Wiederholen Sie diese Schritte für alle Dateien, die Sie öffnen möchten.
• Fügen Sie auch eine Aufgabe hinzu, um Musik abzuspielen: Wählen Sie unter Apps die Musik-App aus und fügen Sie die Aufgabe Musik abspielen hinzu.
• Wählen Sie eine Playlist oder Musik aus und bestätigen Sie mit Fertig.
• Ihr Befehl besteht nun aus mehreren Teilaufgaben und ist einsatzbereit.

Befehl ausführen

Um einen Befehl auszuführen, bewegen Sie in der App den Mauszeiger über den gewünschten Befehl und klicken auf die Wiedergabetaste. So startet der Mac alle hinterlegten Aufgaben automatisch.

Befehle per Sprachsteuerung starten

Sie können Befehle auch mit Siri starten, ohne die App zu öffnen:

• Klicken Sie auf das Siri-Symbol in der Menüleiste.
• Sagen Sie „Befehl [Name des Befehls]“, zum Beispiel „Befehl Vereinsarbeit“.

Der Mac führt dann alle Aufgaben in der festgelegten Reihenfolge aus.

Befehle in der Menüleiste nutzen

Wenn Sie nicht mit Siri sprechen möchten und die App nicht öffnen wollen, können Sie Befehle in der Menüleiste ablegen:

• Ziehen Sie einen Befehl aus „Alle Befehle“ in den Bereich „Menüleiste“ in der linken Seitenleiste.
• Oder während der Erstellung eines neuen Befehls klicken Sie oben rechts auf das Info-Symbol und aktivieren „In Menüleiste anheften“.

So können Sie den Befehl direkt über das Menüleisten-Symbol starten.

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