Änderungen in Word-Dokumenten verfolgen

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Wie Sie Änderungen in Word sichtbar machen

Wenn Sie in Word an einem Dokument arbeiten, können Sie alle Änderungen festhalten lassen. Das ist praktisch, wenn mehrere Personen an einem Text mitarbeiten. So sieht jeder, was geändert wurde.

Warum Änderungen nachverfolgen?

Haben Sie schon einmal einen Brief oder ein Protokoll von jemand anderem überprüft? Die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen hilft Ihnen dabei. Der ursprüngliche Verfasser kann sehen, welche Anpassungen Sie gemacht haben. Er entscheidet dann, ob er diese annimmt oder ablehnt. Außerdem können Sie Kommentare hinzufügen, um Ihre Gedanken zu erklären.

So aktivieren Sie die Änderungsverfolgung

Gehen Sie in Word auf das Register Überprüfen. Dort finden Sie die Option Änderungen nachverfolgen. Wenn Sie diese einschalten, werden alle Änderungen im Text markiert:

• Gelöschter Text wird durchgestrichen und rot angezeigt.
• Neu eingefügter Text erscheint ebenfalls in roter Farbe.
• Wenn Sie keine Markierungen sehen, achten Sie auf eine vertikale Linie am Rand. Diese zeigt an, dass an der Stelle etwas geändert wurde.

Änderungen annehmen oder ablehnen

Wer das Dokument später öffnet, kann die Änderungen überprüfen und entscheiden, ob sie übernommen werden sollen. So funktioniert es:

• Öffnen Sie das Register Überprüfen.
• Setzen Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments.
• Unter Änderungen finden Sie die Schaltflächen Annehmen, Ablehnen, Vorherige und Nächste.
• Mit Vorherige und Nächste können Sie durch die einzelnen Änderungen navigieren.
• Klicken Sie auf Annehmen, um eine Änderung zu übernehmen, oder auf Ablehnen, um sie zu verwerfen. Word springt dann automatisch zur nächsten Änderung.
• Wenn alle Änderungen bearbeitet sind, erscheint die Meldung, dass keine Kommentare oder Änderungen mehr vorhanden sind.

Alle Änderungen auf einmal bearbeiten

Möchten Sie alle Änderungen gleichzeitig annehmen oder ablehnen? Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Annehmen und wählen Sie Alle Änderungen annehmen oder Alle Änderungen ablehnen. So sparen Sie Zeit bei umfangreichen Dokumenten.

Kommentare hinzufügen

Zusätzlich zur Änderungsverfolgung können Sie Kommentare einfügen. Das ist hilfreich, wenn Sie Rückfragen haben oder Hinweise geben möchten. Markieren Sie dazu den Text und klicken Sie auf Neuer Kommentar im Register Überprüfen.

Tipps für die Zusammenarbeit

Die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen macht die Zusammenarbeit an Texten übersichtlich und transparent. Jeder sieht, was geändert wurde, und kann die Vorschläge prüfen. So entstehen bessere Dokumente und Missverständnisse werden vermieden.

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