Warum hören andere meinen Ton nicht, wenn ich in Microsoft Teams teile?

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Warum hören andere meinen Ton nicht, wenn ich in Microsoft Teams teile?

Viele Nutzer erleben, dass bei der Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams der Ton nicht bei den anderen Teilnehmern ankommt. Das liegt meist daran, dass die Übertragung des Computertons nicht automatisch aktiviert wird. Nur das Mikrofon einzuschalten reicht nicht aus, um den Ton von Videos oder Anwendungen zu übertragen.

Wie funktioniert die Tonübertragung bei der Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams?

Beim Teilen des Bildschirms oder einzelner Anwendungen müssen Sie in Microsoft Teams die Option „Computerton einschließen“ aktivieren. Diese Einstellung sorgt dafür, dass nicht nur das Bild, sondern auch der Ton Ihres Computers an alle Teilnehmer übertragen wird. Ohne diese Aktivierung hören die anderen nur das, was Ihr Mikrofon aufnimmt, nicht aber den internen Ton Ihres Systems.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung des Tons beim Teilen

• Klicken Sie im Meeting auf das Symbol „Inhalte teilen“ (Pfeil nach oben).
• Wählen Sie den Bildschirm, ein Fenster oder eine Datei aus, die Sie zeigen möchten.
• Setzen Sie ein Häkchen bei „Computerton einschließen“ unten links im Teilen-Menü.
• Starten Sie die Freigabe. Nun wird der Ton übertragen.
• Fragen Sie die Teilnehmer, ob der Ton ankommt, oder testen Sie vorab.

Was tun, wenn trotz richtiger Einstellungen kein Ton übertragen wird?

Prüfen Sie zunächst die Lautstärkeeinstellungen Ihres Computers und in Teams. Stellen Sie sicher, dass keine Stummschaltung aktiv ist und die richtigen Audioquellen ausgewählt sind. Ein Update der Teams-App kann ebenfalls helfen, da ältere Versionen manchmal Probleme verursachen. Ein Neustart von Teams oder des Systems kann in manchen Fällen unterstützend wirken, ist aber keine Garantie.

Gibt es Unterschiede bei der Tonübertragung je nach Betriebssystem oder Teams-Version?

Ja, die Funktion „Computerton einschließen“ ist in der Desktop-Version von Microsoft Teams für Windows und macOS verfügbar. Mobile Apps oder Web-Versionen unterstützen diese Funktion meist nicht oder nur eingeschränkt. Daher ist es empfehlenswert, für Präsentationen die Desktop-App zu verwenden und diese aktuell zu halten.

Praxisbeispiel: Tonprobleme beim Video zeigen im Meeting

Sie möchten während eines Teams-Meetings ein Video zeigen. Sie teilen Ihren Bildschirm, aber die anderen hören keinen Ton. Nach Überprüfung stellen Sie fest, dass die Option „Computerton einschließen“ nicht aktiviert war. Nach dem Einschalten hören alle Teilnehmer das Video mit Ton. Dieses Beispiel zeigt, wie wichtig die richtige Einstellung ist.

Sicherheitsaspekte beim Teilen von Ton in Microsoft Teams

Das Teilen von Ton erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Achten Sie darauf, nur die gewünschten Anwendungen oder Fenster zu teilen, um keine vertraulichen Töne unbeabsichtigt zu übertragen. Kontrollieren Sie vor dem Teilen, welche Programme Ton abspielen, um Datenschutzrisiken zu vermeiden.

Tipps zur Vorbereitung und Vermeidung von Tonproblemen

• Testen Sie die Tonübertragung vor dem Meeting mit einem Kollegen oder in einem Test-Meeting.
• Verwenden Sie die aktuelle Desktop-Version von Microsoft Teams.
• Überprüfen Sie die Lautstärke und Audioeinstellungen Ihres Systems.
• Aktivieren Sie immer die Option „Computerton einschließen“ beim Teilen.
• Teilen Sie nur die notwendigen Anwendungen, um Datenschutz zu gewährleisten.