Tabellen einfach mit Excel scannen

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Tabellen von Papier ins Excel-Dokument

Möchten Sie eine gedruckte Tabelle schnell in Excel nutzen? Das Abtippen ist nicht mehr nötig. Mit der Excel-App auf Ihrem Smartphone können Sie die Tabelle einfach scannen. Die Daten werden dann automatisch in die Zellen eines Excel-Arbeitsblatts eingefügt.

Welche Geräte unterstützen die Funktion?

Diese praktische Funktion ist derzeit für Android-Smartphones verfügbar. Nutzer von iPhones oder iPads können sich freuen: Die Funktion wird bald auch für iOS-Geräte bereitgestellt. Voraussetzung ist ein aktives Microsoft 365-Abonnement.

So funktioniert das Scannen der Tabelle

Folgen Sie diesen Schritten, um eine Tabelle zu digitalisieren:

• Starten Sie die Excel-App auf Ihrem mobilen Gerät.
• Öffnen Sie eine bestehende Datei oder erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe.
• Tippen Sie unten links auf das Symbol links neben dem Blattnamen (z. B. „Blatt1“).
• Es erscheinen verschiedene Bearbeitungsoptionen. Wählen Sie das Symbol mit der Tabelle und der Kamera aus.
• Falls die App noch keinen Zugriff auf die Kamera hat, erlauben Sie diesen.
• Richten Sie die Kamera auf die gedruckte Tabelle und drücken Sie den Auslöser.
• Sie können das Bild zuschneiden, indem Sie die Ecken oder Seiten verschieben.
• Tippen Sie auf „Weiter“, um die Tabelle in Daten umzuwandeln.

Nachbearbeitung der erkannten Daten

Manchmal erkennt die App nicht alle Werte korrekt. Diese Zellen werden rot markiert. Sie können die Daten einfach bearbeiten:

• Tippen Sie auf die betreffende Zelle.
• Wählen Sie „Bearbeiten“ und geben Sie den richtigen Wert ein.
• Bestätigen Sie mit „Fertig“.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Daten stimmen.

Abschließende Schritte

Wenn alle Daten korrekt sind, tippen Sie auf „Öffnen“ und bestätigen Sie gegebenenfalls mit „Trotzdem öffnen“. Nun steht Ihnen die Tabelle als Excel-Arbeitsblatt zur Verfügung und kann weiter bearbeitet werden.

Vorteile der digitalen Tabellenerfassung

Diese Methode spart viel Zeit und vermeidet Fehler beim Abtippen. Sie können gedruckte Tabellen schnell in digitale Form bringen und direkt in Excel weiterverarbeiten. So gelingt die Arbeit mit Daten einfacher und effizienter.

Wichtige Hinweise

Die Funktion ist Teil des Microsoft 365-Abos und erfordert die mobile Excel-App. Achten Sie darauf, dass die Kamera Ihres Geräts gut funktioniert und die Tabelle gut ausgeleuchtet ist, um beste Ergebnisse zu erzielen.

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