So funktioniert die digitale Unterschrift

Inhaltsverzeichnis

Was ist eine digitale Unterschrift?

Eine digitale Unterschrift ist eine Möglichkeit, Dokumente ohne Stift und Papier zu unterschreiben. Das ist praktisch, wenn Sie nicht persönlich vor Ort sind oder Dokumente nicht per Post verschicken wollen. Es gibt verschiedene Wege, eine digitale Unterschrift zu erstellen. Zum Beispiel können Sie ein Foto Ihrer Unterschrift machen und in das Dokument einfügen. Oder Sie zeichnen die Unterschrift mit der Maus, einem Tablet oder einem Touchscreen.

PDF-Dokumente digital unterschreiben

Wenn Sie ein PDF-Dokument unterschreiben möchten, können Sie dafür Programme wie den Adobe Acrobat Reader nutzen. So geht es:

• Öffnen Sie das PDF, das Sie unterschreiben wollen.
• Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ihre Unterschrift oder Initialen hinzufügen .
• Wählen Sie Unterschrift hinzufügen.
• Beim ersten Mal können Sie zwischen Tippen, Zeichnen oder Bild wählen. Klicken Sie auf Zeichnen.
• Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit gedrückter Maustaste oder mit dem Finger auf dem Touchscreen.
• Wenn Sie nicht zufrieden sind, klicken Sie auf Löschen und versuchen es erneut.
• Ist die Unterschrift fertig, klicken Sie auf Anwenden.
• Setzen Sie die Unterschrift an die gewünschte Stelle im Dokument, indem Sie dort klicken.
• Sie können die Größe ändern, indem Sie die blaue Markierung ziehen.
• Zum Verschieben klicken Sie in die Mitte der Unterschrift und ziehen sie an die neue Position.
• Wenn Sie die Unterschrift löschen möchten, klicken Sie darauf und dann auf das Papierkorb-Symbol.

Beim nächsten Mal können Sie die gespeicherte Unterschrift einfach wiederverwenden, ohne sie neu zu erstellen.

Digitale Unterschrift in Word-Dokumenten

In Word-Dokumenten gibt es spezielle Felder für digitale Unterschriften. Diese helfen, Ihre Identität zu bestätigen und wichtige Dokumente sicher zu unterschreiben, zum Beispiel Steuerformulare. So funktioniert es:

• Doppelklicken Sie auf das Unterschriftsfeld im Dokument.
• Sie können Ihre Unterschrift auf drei Arten setzen: per Tastatur, als Bild oder mit einem Touchscreen.
• Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger oder geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie auf Unterschreiben.
• Nach dem Unterschreiben wird das Dokument gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden.

Wenn Sie doch noch Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie die Unterschrift entfernen und das Dokument bearbeiten:

• Klicken Sie oben in der gelben Leiste auf Trotzdem bearbeiten.
• Bestätigen Sie mit Ja, dass Sie fortfahren möchten.
• Bearbeiten Sie das Dokument und fügen Sie danach Ihre Unterschrift erneut ein.

Vorteile der digitalen Unterschrift

Digitale Unterschriften sparen Zeit und sind umweltfreundlich, weil kein Papier benötigt wird. Sie ermöglichen es, Dokumente schnell und sicher zu unterschreiben, auch wenn Sie nicht vor Ort sind. Außerdem helfen digitale Signaturen, den Überblick über unterschriebene Dokumente zu behalten.

Sicherheit bei digitalen Unterschriften

Digitale Unterschriften sind oft mit einer digitalen ID verbunden. Diese bestätigt, dass die Unterschrift echt ist und nicht verändert wurde. So sind Ihre Dokumente geschützt und rechtlich anerkannt.

Tipps für die Nutzung

• Bewahren Sie Ihre digitale Unterschrift sicher auf und geben Sie sie nicht an andere weiter.
• Nutzen Sie vertrauenswürdige Programme und Apps für das Unterschreiben.
• Lesen Sie die Anleitungen der Programme sorgfältig, um Fehler zu vermeiden.

Fazit

Digitale Unterschriften sind eine praktische und sichere Methode, Dokumente ohne Papier zu unterschreiben. Ob in PDFs oder Word-Dokumenten – mit wenigen Schritten können Sie Ihre Unterschrift digital einfügen und so Zeit sparen.

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