So behalten Sie Ihr Gmail-Adressbuch übersichtlich

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Warum ein aufgeräumtes Adressbuch wichtig ist

Gmail speichert automatisch alle E-Mail-Adressen, an die Sie schreiben, in Ihrem Adressbuch. Das kann schnell unübersichtlich werden, wenn viele Kontakte nur einmalig angeschrieben werden. Deshalb ist es sinnvoll, selbst zu entscheiden, welche Kontakte gespeichert werden.

Automatisches Speichern von Kontakten ausschalten

Standardmäßig fügt Gmail neue Kontakte automatisch hinzu. Das können Sie ändern, damit nicht jeder Empfänger automatisch im Adressbuch landet. So vermeiden Sie ein überfülltes Kontaktverzeichnis.

So passen Sie die Einstellungen an

• Öffnen Sie www.gmail.com und melden Sie sich an.
• Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen.
• Wählen Sie im Menü Alle Einstellungen anzeigen.
• Im Reiter Allgemein finden Sie die Option „Kontakte für automatisches Ausfüllen erstellen“.
• Wählen Sie Ich füge Kontakte selbst hinzu aus.
• Speichern Sie die Änderungen unten auf der Seite.

Kontakte manuell hinzufügen

Wenn das automatische Speichern ausgeschaltet ist, müssen Sie neue Kontakte selbst anlegen, damit Gmail beim Schreiben die Adressen vorschlagen kann.

• Klicken Sie in Gmail oben rechts auf das Symbol mit den neun Punkten.
• Wählen Sie Kontakte aus.
• Klicken Sie auf Kontakt erstellen.
• Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse ein.
• Mit Mehr anzeigen können Sie weitere Informationen wie Geburtstag hinzufügen.
• Speichern Sie den Kontakt mit Speichern.

Vorteile der manuellen Kontaktverwaltung

So behalten Sie die Kontrolle über Ihr Adressbuch. Nur wichtige Kontakte werden gespeichert. Das macht das Suchen und Schreiben von E-Mails einfacher und schneller.

Wo Sie Ihre Kontakte finden

Alle gespeicherten Kontakte sehen Sie jederzeit unter contacts.google.com oder über das Kontakte-Symbol in Gmail.

Tipps für den Datenschutz

Indem Sie Kontakte manuell verwalten, schützen Sie Ihre Daten besser. So vermeiden Sie, dass unnötige Adressen gespeichert werden, die Sie nur einmal kontaktiert haben.

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