PDF-Dateien auf dem Mac durchsuchen

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Wie Sie PDF-Dokumente schnell öffnen und durchsuchen

Wenn Sie in einem langen PDF schnell ein bestimmtes Wort oder eine Phrase finden möchten, hilft die Suchfunktion. Auf dem Mac können Sie PDFs mit der Vorschau-App oder dem Safari-Browser öffnen und durchsuchen.

PDF mit der Vorschau-App öffnen

Standardmäßig öffnet sich eine PDF-Datei auf dem Mac durch einen Doppelklick im Programm Vorschau. Falls Ihre PDF-Datei in einem anderen Programm startet, können Sie sie so in Vorschau öffnen:

• Klicken Sie einmal auf die PDF-Datei im Finder, um sie auszuwählen.
• Machen Sie einen Rechtsklick auf die Datei.
• Wählen Sie Öffnen mit und dann Vorschau aus.

In der Vorschau-App nach Wörtern suchen

So finden Sie Wörter oder Sätze in einer PDF-Datei mit Vorschau:

• Klicken Sie oben rechts in das Suchfeld.
• Geben Sie das gesuchte Wort oder die Phrase ein.
• Die Vorschau springt zur ersten Fundstelle und markiert das Wort gelb.
• Wenn das Wort mehrfach vorkommt, sehen Sie links eine Liste mit den Seiten, auf denen es gefunden wurde. Falls die Liste nicht sichtbar ist, aktivieren Sie sie über Darstellung > Miniaturen.
• Mit den Pfeilen unter dem Suchfeld können Sie zur nächsten oder vorherigen Fundstelle wechseln.

PDFs im Safari-Browser durchsuchen

PDF-Dateien können auch direkt im Safari-Browser geöffnet werden, zum Beispiel wenn Sie auf einer Webseite auf eine PDF-Datei klicken. So suchen Sie in Safari:

• Drücken Sie die Tastenkombination Cmd+F oder wählen Sie im Menü Bearbeiten > Suchen > Suchen.
• Oben auf der Seite erscheint ein Suchfeld. Klicken Sie hinein und geben Sie den Suchbegriff ein.
• Safari zeigt an, wie oft das Wort im Dokument vorkommt.
• Gefundene Wörter werden farbig markiert. Mit den Pfeilen neben dem Suchfeld können Sie zwischen den Treffern wechseln.

Wenn die Suche nicht funktioniert

Manchmal finden Sie ein Wort nicht, obwohl es im Dokument steht. Das kann daran liegen, dass die PDF-Datei eigentlich nur ein Bild ist. In solchen Fällen kann die Suchfunktion keine Wörter erkennen.

Alternative Browser für die PDF-Suche

Wenn Sie andere Browser wie Firefox oder Chrome auf dem Mac nutzen, können Sie dort ebenfalls PDF-Dateien durchsuchen. Die Suchfunktion funktioniert ähnlich wie in Safari.

Tipps für die praktische Nutzung

Nutzen Sie die Suchfunktion, um schnell wichtige Stellen in langen PDFs zu finden. So sparen Sie Zeit und behalten den Überblick. Wenn Sie häufig mit PDFs arbeiten, lohnt es sich, die Funktionen der Vorschau-App und Ihres Browsers gut kennenzulernen.

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