Online-Vertretung bei Behörden sicher regeln

Inhaltsverzeichnis

Was bedeutet eine Online-Vollmacht?

Viele Behördengänge können heute online erledigt werden. Dafür braucht man oft eine digitale Identifikation, wie die BundID. Wenn Sie jemandem erlauben möchten, Ihre Angelegenheiten online zu regeln, sollten Sie niemals Ihre Zugangsdaten teilen. Stattdessen gibt es die Möglichkeit, eine Online-Vollmacht zu erteilen.

Wie funktioniert die Online-Vollmacht?

Mit einer Online-Vollmacht geben Sie einer Person oder Firma die Erlaubnis, bestimmte Aufgaben für Sie zu erledigen. Zum Beispiel kann ein Steuerberater Ihre Steuererklärung online einreichen. Die Vollmacht ist zeitlich begrenzt und genau festgelegt, was die bevollmächtigte Person tun darf.

Sicherheit der Vollmacht

Die Vollmacht schützt Ihre Daten. Die bevollmächtigte Person kann nur auf die Informationen zugreifen, die für die Aufgabe nötig sind. Außerdem ist die Vollmacht nur für einen bestimmten Zeitraum gültig. So wird Missbrauch verhindert.

So erteilen Sie eine Vollmacht

Um eine Vollmacht zu erteilen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie Ihren Internetbrowser und besuchen Sie die Webseite machtigen.digid.nl.
• Klicken Sie auf „Jemanden bevollmächtigen“.
• Wählen Sie die Behörde oder Organisation aus, für die Sie die Vollmacht erteilen möchten, zum Beispiel das Finanzamt.
• Wählen Sie die Art der Angelegenheit aus und klicken Sie auf „Jemanden bevollmächtigen“.
• Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
• Geben Sie den Zeitraum für die Vollmacht an, indem Sie Start- und Enddatum festlegen.
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein oder überspringen Sie diesen Schritt.
• Bestätigen Sie die Angaben. Sie erhalten eine Kontrollnummer per E-Mail.
• Geben Sie diese Nummer ein, um die Vollmacht abzuschließen.

Die Vollmacht wird als Code angezeigt. Diesen Code und Ihre persönliche Identifikationsnummer (z. B. Steuer-ID) geben Sie an die Person weiter, die für Sie handeln soll. Die Vollmacht muss innerhalb eines Monats aktiviert werden.

Vollmacht aktivieren

Die Person, die die Vollmacht erhält, muss diese aktivieren:

• Besuchen Sie die Webseite machtigen.digid.nl.
• Klicken Sie auf „Vollmacht aktivieren“.
• Melden Sie sich mit Ihren eigenen Zugangsdaten an.
• Geben Sie den erhaltenen Vollmacht-Code und die Identifikationsnummer der Person ein, für die Sie handeln.
• Überprüfen Sie die Angaben und bestätigen Sie die Aktivierung.

Die Vollmacht ist nun aktiv und die bevollmächtigte Person kann die Aufgaben erledigen.

Wie kann man selbst bevollmächtigt werden?

Es ist auch möglich, dass die Person, die für Sie handeln soll, die Vollmacht selbst beantragt. Dafür benötigt sie Ihre Identifikationsnummer und Ihr Geburtsdatum.

• Besuchen Sie machtigen.digid.nl.
• Klicken Sie auf „Bevollmächtigt werden“.
• Wählen Sie die Behörde und die Angelegenheit aus.
• Melden Sie sich mit Ihren eigenen Zugangsdaten an.
• Geben Sie die Identifikationsnummer und das Geburtsdatum der Person ein, für die Sie handeln.
• Legen Sie den Zeitraum der Vollmacht fest.
• Bestätigen Sie die Angaben.

Die Vollmacht wird per Post an die Person geschickt, für die die Angelegenheiten geregelt werden. Diese Person gibt den Brief an die bevollmächtigte Person weiter, die dann die Vollmacht aktiviert.

Wichtige Hinweise zur Online-Vollmacht

Teilen Sie niemals Ihre Zugangsdaten mit anderen. Nutzen Sie immer die offizielle Webseite, um Vollmachten zu erteilen oder zu aktivieren. Achten Sie darauf, dass die Vollmacht nur für den benötigten Zeitraum gilt. So schützen Sie Ihre Daten und behalten die Kontrolle.

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