OneDrive speichert alle Dateiversionen

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Praktische Funktion für Ihre Dateien

OneDrive bewahrt automatisch alle Versionen Ihrer gespeicherten Dokumente auf. So können Sie jederzeit ältere Fassungen ansehen oder wiederherstellen, falls Sie Änderungen rückgängig machen möchten.

Was bedeutet Versionierung?

Versionierung heißt, dass OneDrive frühere Zustände Ihrer Dateien speichert. Wenn Sie zum Beispiel ein Word- oder Excel-Dokument bearbeiten und speichern, legt OneDrive eine neue Version an. So gehen keine Daten verloren.

Wie sehen Sie frühere Versionen?

Um ältere Versionen anzuschauen, öffnen Sie die OneDrive-Webseite und melden sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Dort finden Sie Ihre Dateien in der Übersicht „Meine Dateien“.

Schritte zum Anzeigen der Versionen

• Öffnen Sie OneDrive online.
• Klicken Sie oben rechts auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein.
• In der Übersicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.
• Wählen Sie „Versionverlauf“ aus dem Menü.
• Es erscheint eine Liste aller gespeicherten Versionen der Datei.

Optionen für ältere Versionen

Sie können verschiedene Aktionen durchführen:

• Wiederherstellen: Die ausgewählte Version wird zur aktuellen Version.
• Öffnen: Die ältere Version wird heruntergeladen und kann bearbeitet oder unter neuem Namen gespeichert werden.
• Löschen: Die Version wird entfernt und in den Papierkorb von OneDrive verschoben.

Warum ist die Versionierung nützlich?

Diese Funktion schützt Sie vor Datenverlust durch versehentliches Überschreiben oder Löschen. Sie können jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren und so Ihre Arbeit sichern.

Tipps für den Umgang mit OneDrive-Versionen

• Speichern Sie regelmäßig Ihre Dokumente, damit neue Versionen angelegt werden.
• Nutzen Sie die Versionierung besonders bei wichtigen Dateien.
• Behalten Sie den Überblick, indem Sie nicht mehr benötigte Versionen löschen.