Kalender und Termine einfach teilen

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Gemeinsam Termine planen

Ein Kalender hilft Ihnen, Ihre Termine zu organisieren. Noch besser ist es, wenn Sie einen Kalender mit anderen teilen. So vermeiden Sie Missverständnisse, zum Beispiel wenn Sie mit Freunden oder Familie etwas planen. Das Teilen eines Kalenders ist einfach und praktisch.

So teilen Sie Ihren Kalender

Sie können Ihren Kalender mit bestimmten Personen teilen. So geht es:

• Öffnen Sie Ihren Kalender am Computer.
• Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“ und klicken Sie darauf, falls er nicht sichtbar ist.
• Wählen Sie den Kalender aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte daneben.
• Gehen Sie auf „Einstellungen und Freigabe“.
• Unter „Mit bestimmten Personen teilen“ klicken Sie auf „Personen hinzufügen“.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person ein.
• Bestimmen Sie, welche Rechte die Person haben soll, zum Beispiel nur ansehen oder auch bearbeiten.
• Klicken Sie auf „Senden“.
• Wenn die Person keinen Kalenderdienst nutzt, erhalten Sie eine Meldung. Bestätigen Sie mit „Einladen“.

Die eingeladene Person kann nun den Kalender sehen und je nach Berechtigung auch Termine hinzufügen oder ändern. Bei neuen Terminen oder Änderungen erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.

Nur einzelne Termine teilen

Manchmal möchten Sie nicht den ganzen Kalender teilen, sondern nur einen einzelnen Termin. Das ist ebenfalls möglich:

• Öffnen Sie Ihren Kalender am Computer.
• Klicken Sie auf den Termin, den Sie teilen möchten.
• Wählen Sie das Bearbeiten-Symbol (Stift).
• Auf der rechten Seite finden Sie den Bereich „Gäste“. Klicken Sie auf „Gäste hinzufügen“.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein oder wählen Sie sie aus den Vorschlägen aus.
• Sie können einstellen, was die Gäste dürfen, zum Beispiel den Termin sehen oder bearbeiten.
• Klicken Sie auf „Speichern“.
• Bestätigen Sie, dass eine E-Mail an die Gäste gesendet wird. Auch Personen ohne Kalenderkonto erhalten eine Nachricht.

Vorteile gemeinsamer Kalender

Gemeinsame Kalender helfen, Termine besser zu koordinieren. Sie sehen sofort, wenn jemand anderes schon etwas geplant hat. So vermeiden Sie Überschneidungen und können leichter gemeinsame Aktivitäten planen.

Benachrichtigungen und Rechte verwalten

Sie können einstellen, wer Termine sehen oder bearbeiten darf. Außerdem erhalten Sie E-Mails, wenn sich etwas ändert. So bleiben alle auf dem Laufenden.

Kalender auf verschiedenen Geräten nutzen

Sie können Ihren Kalender auf dem Computer, Smartphone oder Tablet verwenden. Änderungen werden automatisch synchronisiert, egal welches Gerät Sie nutzen.

Datenschutz und Sicherheit

Beim Teilen von Kalendern sollten Sie darauf achten, nur vertrauenswürdige Personen einzuladen. Sie bestimmen, welche Rechte jeder hat. So schützen Sie Ihre persönlichen Daten.

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