Haushaltsbuch mit Excel einfach erstellen

Inhaltsverzeichnis

Praktische Vorlage für Ihre Finanzen

Mit einer Excel-Vorlage können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben bequem verwalten. Diese fertigen Dokumente müssen Sie nur noch mit Ihren persönlichen Daten füllen.

So starten Sie mit der Excel-Vorlage

Öffnen Sie Excel und wählen Sie Neu aus. Suchen Sie online nach der Vorlage „Persönliches Monatsbudget“. Wählen Sie eine passende Vorlage aus und klicken Sie auf Erstellen. Die Vorlage öffnet sich mit mehreren Tabellenblättern.

Wie die Vorlage funktioniert

Das Haushaltsbuch ist übersichtlich aufgebaut. Es enthält verschiedene Kostenarten und Einnahmequellen. Tragen Sie Ihre Werte monatlich ein. Die Vorlage zeigt sowohl geplante als auch tatsächliche Beträge, damit Sie Ihre Ausgaben gut vergleichen können.

Unnötige Posten entfernen oder anpassen

Manche Kostenarten treffen vielleicht nicht auf Sie zu. Sie können diese Felder leer lassen oder mit 0 befüllen. Um einen Eintrag zu löschen, klicken Sie auf die Zelle und drücken die Entf-Taste. So können Sie die Tabelle individuell anpassen.

Bezeichnungen von Kosten ändern

Auch die Namen der Kostenposten lassen sich ändern. Klicken Sie auf die Zelle mit dem Namen, geben Sie den neuen Begriff ein und bestätigen Sie mit Enter. So passen Sie die Vorlage genau an Ihre Bedürfnisse an.

Datei speichern und sichern

Speichern Sie Ihre Datei regelmäßig, damit keine Daten verloren gehen. Beim ersten Speichern wählen Sie Datei > Speichern unter, geben einen aussagekräftigen Namen ein, zum Beispiel „Monatsbudget 2024“, und speichern die Datei an einem sicheren Ort. Danach reicht Datei > Speichern für Zwischenspeicherungen.

Einnahmen eintragen

Beginnen Sie mit den geplanten Einnahmen. Klicken Sie auf die Zelle neben „Einnahmen 1“ und geben Sie Ihren geschätzten Betrag ein, zum Beispiel Ihr Gehalt. Tragen Sie auch zusätzliche Einnahmen, wie staatliche Zuschüsse, ein.

Ausgaben erfassen

Feste Kosten wie Miete oder Hypothek ändern sich meist nicht oft. Tragen Sie diese zuerst unter „Wohnen“ ein. Geben Sie sowohl die geplanten als auch die tatsächlichen Ausgaben ein, um den Überblick zu behalten.

Monatliche Tabellenblätter anlegen

Für jeden Monat sollten Sie ein eigenes Tabellenblatt haben. Die Vorlage startet mit einem Blatt. Erstellen Sie elf Kopien, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt klicken, Verschieben oder kopieren wählen, „Kopie erstellen“ aktivieren und bestätigen. So erhalten Sie zwölf Blätter für das ganze Jahr.

Tabellenblätter umbenennen

Geben Sie jedem Tabellenblatt den Namen eines Monats, zum Beispiel „Januar“. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Blatt, wählen Sie Name ändern und tippen den Monatsnamen ein. So behalten Sie die Übersicht.

Finanzübersicht pflegen

Tragen Sie zu Beginn des Monats Ihre geplanten Ausgaben ein und am Monatsende die tatsächlichen Beträge. So sehen Sie schnell, ob Sie im Budget bleiben oder wo Sie sparen können.

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