Gemeinsamen Familienkalender mit Google nutzen

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Praktische Übersicht für alle Familienmitglieder

Ein gemeinsamer Kalender hilft, die Termine aller Familienmitglieder zu organisieren. So behalten Sie wichtige Ereignisse und gemeinsame Aktivitäten immer im Blick. Das ist besonders nützlich für Ausflüge oder Geburtstage.

Kalender auf verschiedenen Geräten verwenden

Ob Android-Tablet, iPhone oder Windows-PC – der Google Kalender funktioniert auf allen Geräten. So können alle Familienmitglieder unabhängig vom Gerät auf den Kalender zugreifen. Viele nutzen bereits ein Google-Konto, was die Nutzung erleichtert.

Familiengruppe anlegen

Um einen gemeinsamen Kalender zu nutzen, müssen Sie zuerst eine Familiengruppe bei Google erstellen. Dafür brauchen Sie ein Google-Konto und müssen angemeldet sein.

So geht es am Computer:

• Besuchen Sie families.google.com.
• Klicken Sie auf Loslegen.
• Wählen Sie Familiengruppe erstellen.
• Laden Sie Familienmitglieder per Name oder E-Mail-Adresse ein.
• Es können bis zu sechs Personen in einer Gruppe sein.
• Senden Sie die Einladungen ab und gehen Sie zur Familiengruppe.

Auf Tablet oder Smartphone:

• Öffnen Sie families.google.com.
• Tippen Sie auf Familienmitglied einladen.
• Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus und senden Sie die Einladung.
• Wiederholen Sie das für alle Familienmitglieder.
• Gehen Sie anschließend zur Familiengruppe.

Termine ansehen und planen

Alle Mitglieder der Familiengruppe sehen den gemeinsamen Kalender, wenn sie Google Kalender öffnen. Jeder kann Termine hinzufügen, ändern oder löschen.

So passen Sie Einstellungen am Computer an:

• Besuchen Sie calendar.google.com.
• Links finden Sie unter „Meine Kalender“ den Kalender mit dem Namen „Familie“.
• Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kalendernamen und wählen Sie Einstellungen.
• Hier können Sie den Kalendernamen ändern oder Benachrichtigungen einstellen.

Benachrichtigungen für ganztägige Termine ändern Sie so:

• Klicken Sie auf Benachrichtigung hinzufügen unter „Benachrichtigungen für ganztägige Termine“.
• Wählen Sie aus, wann und wie Sie erinnert werden möchten.
• Zum Löschen klicken Sie auf das Kreuz neben der Benachrichtigung.

Auf mobilen Geräten:

• Öffnen Sie die Google Kalender-App.
• Tippen Sie oben links auf das Menü-Symbol (drei Striche).
• Gehen Sie zu Einstellungen.
• Wählen Sie den Familienkalender aus.
• Tippen Sie auf die aktuelle Benachrichtigung und passen Sie sie an.

Neuen Termin erstellen

Das Anlegen eines Termins im Familienkalender funktioniert ähnlich wie bei Ihrem eigenen Kalender.

Am Computer:

• Öffnen Sie calendar.google.com.
• Klicken Sie links oben auf Erstellen.
• Füllen Sie die Termindetails aus.
• Klicken Sie auf die Kalenderauswahl (standardmäßig Ihr eigener Kalender).
• Wählen Sie den Familienkalender aus.
• Speichern Sie den Termin.

Auf Smartphone oder Tablet:

• Starten Sie die Google Kalender-App.
• Tippen Sie unten rechts auf das Pluszeichen.
• Wählen Sie Termin aus.
• Geben Sie die Details ein.
• Tippen Sie auf den Kalendernamen und wählen Sie den Familienkalender.
• Speichern Sie den Termin.

Termin löschen

Termine aus dem Familienkalender entfernen Sie genauso wie in Ihrem eigenen Kalender.

Am Computer:

• Klicken Sie auf den Termin.
• Wählen Sie das Papierkorb-Symbol zum Löschen.

Auf mobilen Geräten:

• Tippen Sie auf den Termin.
• Öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten.
• Tippen Sie auf Löschen und bestätigen Sie.

Termin verschieben oder kopieren

Falls ein Termin versehentlich im falschen Kalender landet, können Sie ihn einfach verschieben oder kopieren.

Am Computer:

• Klicken Sie auf den Termin.
• Öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten.
• Wählen Sie Kopieren nach <Kalendername>.
• Speichern Sie den Termin im richtigen Kalender.
• Löschen Sie den Termin im falschen Kalender.

Auf Smartphone oder Tablet:

• Tippen Sie auf den Termin.
• Öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten.
• Wählen Sie Kopieren nach und den gewünschten Kalender.
• Speichern Sie den Termin.
• Löschen Sie den Termin im falschen Kalender.