Excel: Tabellen erstellen und rechnen leicht gemacht

Inhaltsverzeichnis

Einführung in Excel

Excel ist ein Programm, mit dem Sie verschiedene Daten verwalten können. Zum Beispiel können Sie Ihre monatlichen Ausgaben oder Zählerstände erfassen. Dabei hilft Excel, einfache Berechnungen durchzuführen.

Erste Schritte mit Excel

Wenn Sie Excel noch nicht gut kennen, ist es sinnvoll, zuerst die Grundlagen zu lernen. Dazu gehört, wie Sie Daten in die Zellen eingeben und wie Sie das Aussehen der Zellen ändern können.

Eine Tabelle anlegen

Wir erstellen eine kleine Tabelle, um zu zeigen, wie Sie Zellen formatieren und rechnen können. Eine solche Tabelle eignet sich für viele Themen, etwa für Ihre monatlichen Fixkosten.

• Starten Sie Excel.
• Öffnen Sie eine neue, leere Arbeitsmappe.
• Geben Sie in Zelle A1 den Titel „Fixkosten“ ein.
• Lassen Sie die Zelle darunter frei.
• Schreiben Sie in die Zellen A3, A4, A5 und A6 Begriffe wie „Miete“, „Strom/Gas“, „Wasser“ und „Lebensmittel“.
• Ganz unten schreiben Sie „Gesamt“.
• In der Zeile 2 tragen Sie die Monate ein, zum Beispiel Januar, Februar usw. Passen Sie die Spaltenbreite an, damit alles gut lesbar ist.

Zellen verbinden

Damit der Titel „Fixkosten“ über die ganze Tabelle sichtbar ist, können Sie mehrere Zellen verbinden.

• Markieren Sie die Zellen von A1 bis M1.
• Im Menü „Start“ finden Sie die Gruppe „Ausrichtung“. Dort klicken Sie auf „Verbinden und zentrieren“.

So wird aus mehreren Zellen eine große Zelle mit zentriertem Text. Wenn Sie die Zellen verbinden möchten, ohne den Text zu zentrieren, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben „Verbinden und zentrieren“ und wählen „Zellen verbinden“.

Zellen farbig gestalten

Farben helfen, die Tabelle übersichtlicher zu machen. So können Sie Zellen einfärben:

• Markieren Sie die Zelle A1.
• Im Menü „Start“ klicken Sie auf „Format“ und dann auf „Zellen formatieren“.
• Im Fenster wählen Sie den Reiter „Ausfüllen“.
• Wählen Sie eine Farbe, zum Beispiel Gelb, und bestätigen Sie mit „OK“.

Geben Sie auch der linken Spalte und den Monatsnamen Farben. Die Zeile mit den Gesamtsummen kann eine andere Farbe, etwa Orange, bekommen. So entsteht eine gut strukturierte Tabelle.

Weitere Gestaltungsmöglichkeiten

Im Fenster „Zellen formatieren“ gibt es viele Optionen. Sie können zum Beispiel unter „Rahmen“ Zellen mit Linien versehen oder unter „Schriftart“ die Schriftart und -größe ändern. So passen Sie die Tabelle ganz nach Ihren Wünschen an.

Rechnen mit Excel

Jetzt füllen wir die Tabelle mit Zahlen. Tragen Sie in die Zellen B3 bis B6 die Beträge für Januar ein, zum Beispiel 500, 100, 50 und 250. Excel kann diese Zahlen automatisch addieren.

• Markieren Sie die Zelle B7, in der die Summe erscheinen soll.
• Klicken Sie oben links auf das Feld mit „Fx“ (Funktion einfügen).
• Wählen Sie in der Liste „Alle“ und dann die Funktion „SUMME“ aus.
• Bestätigen Sie mit „OK“.
• Im nächsten Fenster sehen Sie „B3:B6“. Das bedeutet, dass die Zahlen von B3 bis B6 addiert werden. Klicken Sie auf „OK“.

Jetzt zeigt die Zelle B7 die Summe der Beträge an. Excel kann auch andere Berechnungen durchführen, wie Sie in weiterführenden Artikeln erfahren können.

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