Einladung gestalten mit Word

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Einladung einfach selbst erstellen

Sie möchten Gäste zu einem besonderen Anlass einladen? Das geht auf verschiedene Arten: per Postkarte, E-Mail oder mit einer schönen Einladung, die Sie in Word gestalten. Word bietet fertige Vorlagen, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Passende Vorlage auswählen

So finden Sie eine Einladungsvorlage in Word (Version 2019 oder 2021):

• Starten Sie das Programm Word.
• In Word 2021 klicken Sie rechts auf Mehr Vorlagen. In Word 2019 ist das nicht nötig.
• Geben Sie in die Suchleiste das Wort „Einladung“ ein.
• Drücken Sie die Eingabetaste.
• Word zeigt Ihnen verschiedene Vorlagen an. Klicken Sie auf eine Vorschau, um sie größer zu sehen.
• Mit dem Kreuz schließen Sie die Vorschau und kehren zur Auswahl zurück.
• Wählen Sie eine Vorlage aus, zum Beispiel eine Einladung für eine Geburtstagsfeier mit Vorder- und Rückseite.
• Klicken Sie auf Erstellen, um die Vorlage zu öffnen.

Vorlage bearbeiten

So passen Sie die Vorlage an Ihre Wünsche an:

• Klicken Sie auf den vorgegebenen Text, zum Beispiel „Sie sind eingeladen zu einem“.
• Löschen Sie den Text mit der Rücktaste.
• Schreiben Sie Ihren eigenen Text.
• Die Schriftart und Farbe bleiben erhalten.
• Bearbeiten Sie auch andere Textstellen, wie den Namen oder das Datum.
• Entfernen Sie unnötige Texte.

Wenn auf der Vorlage zwei Einladungen auf einer Seite sind, ändern Sie auch die zweite Einladung. Gibt es eine Rückseite, passen Sie auch dort den Text an.

Tipps zur Gestaltung

• Wollen Sie die Schriftfarbe oder den Stil ändern? Lesen Sie unseren Artikel zur Textgestaltung in Word.
• Verwenden Sie klare und kurze Formulierungen, damit Ihre Gäste alle Informationen gut verstehen.

Einladung speichern

Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, speichern Sie die Datei:

• Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
• Wählen Sie einen Ordner, zum Beispiel „Dokumente“.
• Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, zum Beispiel „Geburtstagseinladung“.
• Klicken Sie auf Speichern.

Einladung drucken oder digital versenden

Sie können die Einladung per E-Mail verschicken oder ausdrucken und per Post senden. So drucken Sie richtig:

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet und mit dem Computer verbunden ist.
• Gehen Sie auf Datei > Drucken.
• Geben Sie die gewünschte Anzahl der Einladungen ein.
• Für doppelseitigen Druck wählen Sie Manuell doppelseitig drucken aus.
• Klicken Sie auf Drucken.

Wenn der doppelseitige Druck nicht funktioniert, finden Sie in unserem Artikel Tipps zum doppelseitigen Drucken in Word weitere Hilfe.

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