Einfach starten mit Word Online

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Was ist Word Online?

Word Online ist eine kostenlose Version von Microsoft Word, die Sie direkt im Internet nutzen können. Sie brauchen keine Software auf Ihrem Computer zu installieren. Das Programm eignet sich gut für einfache Textarbeiten.

Die Dateien werden in der Cloud gespeichert, genauer gesagt auf OneDrive, dem Online-Speicher von Microsoft. So können Sie von jedem Gerät mit Internetzugang auf Ihre Dokumente zugreifen.

Um Word Online zu verwenden, benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Das ist eine E-Mail-Adresse, die auf @outlook.com, @hotmail.com oder @live.com endet, und ein Passwort.

Erste Schritte mit Word Online

So starten Sie mit Word Online:

• Öffnen Sie die Webseite office.com.
• Klicken Sie auf "Anmelden" oder auf das Kontosymbol.
• Geben Sie Ihre Microsoft-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Weiter".
• Tippen Sie Ihr Passwort ein und melden Sie sich an.
• Falls gefragt, bestätigen Sie mit "Weiter" oder "Ja".
• Links sehen Sie die verschiedenen Office-Programme. Wählen Sie "Word" aus.
• Sie können ein neues leeres Dokument starten, eine Vorlage auswählen oder eine bestehende Datei öffnen.

Die Menüleiste in Word Online

Oben im Programm finden Sie die Menüleiste mit verschiedenen Funktionen:

• Datei: Hier erstellen Sie neue Dokumente, speichern oder drucken Ihre Arbeit.
• Start: Hier ändern Sie Schriftart, -größe, Farbe und können Text formatieren.
• Einfügen: Fügen Sie Bilder, Seitenzahlen oder andere Elemente ein.
• Layout: Passen Sie Seitenränder und Dokumentgröße an.
• Verweise: Erstellen Sie Fußnoten oder Inhaltsverzeichnisse.
• Überprüfen: Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung oder fügen Sie Kommentare hinzu.
• Ansicht: Ändern Sie die Darstellung des Dokuments und zeigen Sie Kopf- oder Fußzeilen an.

Text gestalten und formatieren

So können Sie Ihren Text ansprechend gestalten:

• Klicken Sie auf die Seite, um den Cursor zu setzen.
• Tippen Sie einen Text, zum Beispiel "Einladung".
• Markieren Sie das Wort mit der Maus.
• Im Menü "Start" klicken Sie auf B, um den Text fett zu machen.
• Daneben finden Sie auch die Optionen für kursiv oder unterstrichen.
• Sie können die Schriftart ändern, indem Sie auf den Pfeil neben dem Schriftartnamen klicken.
• Auch die Schriftgröße lässt sich anpassen, indem Sie eine Zahl auswählen.

Tipp: Über dem markierten Text erscheint ein kleines Menü mit schnellen Formatierungsoptionen.

Dokument benennen

Oben in der Leiste sehen Sie den aktuellen Namen des Dokuments, meist "Dokument1". So ändern Sie ihn:

• Klicken Sie auf "Datei".
• Wählen Sie "Speichern unter".
• Klicken Sie auf "Name ändern".
• Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie Enter.

Speichern und Herunterladen

Ihre Arbeit wird automatisch in OneDrive gespeichert. Ein manuelles Speichern ist nicht nötig. Wenn Sie das Dokument auf Ihrem Computer speichern möchten, gehen Sie so vor:

• Klicken Sie auf "Datei".
• Wählen Sie "Speichern unter".
• Klicken Sie auf "Eine Kopie herunterladen" für eine Word-Datei.
• Oder wählen Sie "Als PDF herunterladen", um das Dokument als PDF zu speichern.

Die Datei finden Sie dann im Download-Ordner Ihres Computers.

Dokumente wiederfinden

So öffnen Sie Ihre gespeicherten Dateien:

• Klicken Sie oben links auf das Symbol mit neun kleinen Quadraten.
• Wählen Sie "OneDrive" aus.
• In einem neuen Tab öffnet sich Ihr Online-Speicher.
• Gehen Sie zu "Meine Dateien" und dann zu "Dokumente".
• Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, um es zu öffnen.

Abmelden und Programm wechseln

Wenn Sie fertig sind, können Sie sich abmelden oder zu einem anderen Online-Programm wechseln:

• Klicken Sie oben rechts auf den Kreis mit Ihren Initialen oder Ihrem Bild.
• Wählen Sie "Abmelden" aus.