Einfach mit Google Tabellen arbeiten

Inhaltsverzeichnis

Was ist Google Tabellen?

Google Tabellen ist ein kostenloses Programm, mit dem Sie Tabellen online erstellen und bearbeiten können. Sie brauchen dafür nur ein Google-Konto. Das Programm funktioniert im Internet-Browser oder als App auf Smartphones und Tablets.

Wie Sie Google Tabellen nutzen

Öffnen Sie die Webseite von Google Tabellen und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Dort sehen Sie Ihre gespeicherten Tabellen oder können neue erstellen.

Neue Tabelle anlegen

Um eine neue Tabelle zu erstellen, klicken Sie unten rechts auf das Pluszeichen. Es öffnet sich eine leere Tabelle, in der Sie sofort arbeiten können.

Automatisches Speichern

Google Tabellen speichert Ihre Arbeit automatisch. Sie müssen nicht selbst speichern. Jede Änderung wird sofort gesichert, sodass Sie die Seite jederzeit schließen können, ohne Daten zu verlieren.

Tabellenname ändern

Da das Speichern automatisch passiert, sollten Sie Ihrer Tabelle gleich einen Namen geben. Klicken Sie dazu oben links auf „Unbenannte Tabelle“, tippen Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Daten eingeben und organisieren

Die Tabelle besteht aus vielen kleinen Feldern, sogenannten Zellen. Jede Zelle hat eine Adresse, die aus einem Buchstaben für die Spalte und einer Zahl für die Zeile besteht, zum Beispiel A1. Sie können in jede Zelle Zahlen, Texte oder Daten eingeben, indem Sie sie anklicken und tippen.

Zahlen und Daten formatieren

Sie können festlegen, wie die Daten in einer Zelle angezeigt werden. Zum Beispiel können Sie Zahlen als Währung, Datum oder Prozent formatieren. So erkennt das Programm, wie es die Werte darstellen soll.

• Wählen Sie eine Zelle aus.
• Klicken Sie oben im Menü auf „Format“.
• Wählen Sie „Zahl“ und dann die gewünschte Formatierung, zum Beispiel „Datum“.

Wenn Sie die Formatierung wieder entfernen möchten, wählen Sie in „Format“ unter „Zahl“ die Option „Einfacher Text“ aus.

Berechnungen mit Formeln

Mit Formeln können Sie Berechnungen in Ihrer Tabelle durchführen. Sie können eigene Formeln schreiben oder vorgefertigte Funktionen nutzen. Zum Beispiel können Sie Zahlen aus zwei Zellen addieren.

• Geben Sie in Zelle A2 die Zahl 122 ein.
• Geben Sie in Zelle A3 die Zahl 97 ein.
• Klicken Sie auf Zelle A4.
• Wählen Sie im Menü „Einfügen“ und dann „Funktion > Summe“.
• Markieren Sie die Zellen A2 bis A3 mit der Maus.
• Drücken Sie die Eingabetaste.

In Zelle A4 erscheint nun die Summe der beiden Zahlen. Wenn die Formel nicht richtig funktioniert, prüfen Sie unter „Format > Zahl“, ob das Zahlenformat korrekt eingestellt ist.

Bestehende Tabellen öffnen

Um eine bereits erstellte Tabelle zu öffnen, gehen Sie auf die Google Tabellen Webseite und melden sich an. Dort sehen Sie Ihre zuletzt bearbeiteten Dateien. Klicken Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen und zu bearbeiten.

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