E-Mails in Outlook vorlesen lassen

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Praktische Vorlesefunktion für Outlook

Manchmal ist es anstrengend, viele E-Mails zu lesen. Outlook bietet eine Funktion, die Ihre Nachrichten laut vorliest. So können Sie Texte leichter erfassen, ohne alles selbst lesen zu müssen. Diese Möglichkeit gibt es allerdings nur in der Desktop-Version von Microsoft Outlook, nicht in der App oder im Web.

Vorlesefunktion aktivieren

Um die Vorlesefunktion zu nutzen, müssen Sie sie zuerst einschalten. So geht es:

• Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.
• Klicken Sie oben links auf Datei.
• Wählen Sie Optionen aus.
• Gehen Sie zum Bereich Barrierefreiheit.
• Setzen Sie ein Häkchen bei Vorlesen aktivieren oder Hardop lesen weergeven.
• Bestätigen Sie mit OK.

Empfangene E-Mails vorlesen lassen

So hören Sie sich eine eingegangene E-Mail an:

• Öffnen Sie die gewünschte E-Mail in Outlook.
• Klicken Sie oben auf den Reiter Nachricht, falls dieser nicht automatisch geöffnet ist.
• Rechts oben finden Sie die Schaltfläche Vorlesen. Falls nicht sichtbar, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Einfügen, um weitere Optionen zu sehen.
• Die Vorlesefunktion startet sofort. Sie können die Wiedergabe pausieren, zurück- oder vorspulen und die Lesegeschwindigkeit anpassen.
• Über die Einstellungen (das Zahnrad-Symbol) ändern Sie die Geschwindigkeit nach Wunsch.

Eigene E-Mails vorlesen lassen

Auch Ihre selbst verfassten Nachrichten können Sie sich vorlesen lassen, um Fehler zu entdecken oder den Text zu überprüfen:

• Setzen Sie den Cursor an den Anfang Ihrer E-Mail.
• Wechseln Sie zum Reiter Überprüfen im Menü.
• Klicken Sie auf Vorlesen, um den Text laut abzuspielen.

Vorteile der Vorlesefunktion

Diese Funktion hilft Ihnen, lange oder komplexe E-Mails besser zu verstehen. Sie können sich auf andere Aufgaben konzentrieren, während Outlook den Text vorliest. Außerdem ist es eine gute Unterstützung, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu erkennen.

Wichtige Hinweise

Die Vorlesefunktion ist nur in der Desktop-Version von Outlook enthalten. Wenn Sie Outlook auf dem Smartphone, Tablet oder im Browser nutzen, steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Außerdem ist eine aktuelle Version von Microsoft Office nötig, damit alles reibungslos funktioniert.

Weitere Tipps zur Nutzung

Probieren Sie die Vorlesefunktion aus, wenn Sie viel mit E-Mails arbeiten. Sie können die Lesegeschwindigkeit anpassen, damit die Stimme angenehm klingt. So wird das Lesen leichter und Sie sparen Zeit.

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